Если больничный испортили и дали дубликат как его оформлять
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если больничный испортили и дали дубликат как его оформлять». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Так как больничный лист относится к категории первичной документации, он обязан храниться на рабочем месте на протяжении 5 лет. Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ. И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу.
Третий раздел представляет собой отрывную часть, которую заполняет представитель медицинской организации.
Содержание:
Какая ответственность может быть установлена за потерю больничного листа?
Существуют ситуации, когда в выдаче дубликата медицинское учреждение вправе отказать. В первую очередь, поликлиника не обязана выдавать дубль, если оригинал был утерян уже после передачи листка в организацию по вине ответственного за хранение важных документов. В таких случаях ответственность за утерю несет сам сотрудник.
Также медучреждение не выдаст дубликат сотруднику, если он не предоставит справки с места работы о том, что там не был получен больничный лист.
Подать заявление может сторонний человек, однако для этого родственнику необходимо оформить доверенность на его имя (обязательным является участие нотариуса в этом процессе).
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Заполнять записи о промежуточном продлении, как это делается в первичном документе, не требуется. В поле «Дата выдачи» проставляется фактическая дата оформления дубликата.
В случае непредвиденных обстоятельств, когда пропажа связана со стихийным бедствием или аварией на производстве, специальная комиссия должна не только выявить причину, но обеспечить документальное подтверждение случившегося.
Чтобы выявить подложный больничный лист нужно быть внимательным. Как уже было сказано, больничные листы печатают на специальной бумаге.
Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.
Больничный лист является основанием для начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности за весь период болезни. Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка. Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.
Как оформить дубликат больничного?
Отсутствие наименования работодателя — это нарушение. Работодатель может вписать наименование предприятия самостоятельно, однако при проверках к работодателю могут возникнуть вопросы.
При этом к заявлению о выдаче дубликата у сотрудника нельзя требовать каких-то справок о порче или пропаже.
Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.
Да и не выдадут повторный листок, если первичный потерялся из-за халатности ответственного специалиста.
Возможность отказа в выдаче дубликата
Что делать, если больничный утерян? Пропажа листка нетрудоспособности не позволит получить работодателю возмещение пособия, выплачиваемого работнику в связи с временной неработоспособностью.
При этом результаты расследования должны подтверждаться справками, выдаваемыми профильными госорганами: по факту возгораний – от пожарной инспекции, при стихийных бедствиях и катаклизмах – из МЧС, затоплениях – из соответствующих коммунальных служб, в связи с хищением – из управлений и отделов МВД.
Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты. Заставлять болевшего сотрудника самостоятельно обратиться к врачу за получением копии утерянного больничного листа, если он не желает этого делать, администрация компании не имеет права.
При этом результаты расследования должны подтверждаться справками, выдаваемыми профильными госорганами: по факту возгораний – от пожарной инспекции, при стихийных бедствиях и катаклизмах – из МЧС, затоплениях – из соответствующих коммунальных служб, в связи с хищением – из управлений и отделов МВД.
Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований. А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности.
Отделение Фонда обращает Ваше внимание на основные изменения действующего законодательства, регулирующего порядок выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности: 1.
Не всегда у родственников есть подобные данные. Если они обладают хотя бы копией оригинала, их можно найти в нем.
Поскольку не всегда родственники и погибший проживают в одном городе, могут возникнуть определенные трудности.
Единственным отличие от оригинала будет являться галочка в графе «Подлинник/дубликат», которая должна стоять около второго варианта.
Это важный документ, выдаваемый медицинскими организациями в соответствии с законодательством РФ о социальном страховании.
На основании больничного листа начисляются и выплачиваются пособия по причине нахождения человека на лечении из-за болезни, за весь срок ее протекания. В нем помимо диагноза указывается длительность нахождения больного человека дома или в медицинском учреждении, и все дни нетрудоспособности при предъявлении листка будут оплачены работодателем.
Как получить дубликат больничного листа при утере?
Если больничный листок потерял сам работник, ему следует лично обратиться в то медицинское учреждение, в котором он наблюдался во время периода нетрудоспособности и где ему был выдан оригинальный бланк с просьбой о выдаче дублирующей формы.
Здесь указывают данные пациента, организацию, тип трудовой деятельности (основное/совместительство), даты приёма у доктора. Когда время закрыть листок ещё не настало, а места для вписывания дат приёма уже нет, то медработник выписывает ещё один бюллетень, что указывается в основном документе.
Однако могут случиться обстоятельства, при которых в порче больничного ничьей вины не будет. При наступлении обстоятельств нужно создать комиссию, которая расследует ЧП, составит опись утраченных документов, выяснит причину утраты и составит акт.
Прежде всего, следует знать, что никакие исправления, вносимые от руки, перечеркивания, дописки не допускаются. Это основная причина оформления копии (оригинал безнадежно испорчен и не принимается к оплате бухгалтерией). Данные бланки тщательно учитываются, и для получения нового, взамен признанного негодным, нужны серьезные основания. Повторно выдаваемый бланк должен содержать всю требуемую информацию, но есть и небольшие отличия:
- в определенном месте стандартной формы ставится отметка, подтверждающая, что это не оригинал;
- продолжительность болезни вписывается одной строкой, полностью, без разделения на периоды;
- дата выдачи ставится по факту (если дубликат получен после утери оригинала, она будет отличаться от первоначальной).
По логике вещей, за вовремя переданный в соответствующую службу предприятия или компании документ отвечают непосредственно те сотрудники, к которым он попал в руки. При этом бывают ситуации, когда в медучреждении могут затребовать выдачу дубликата больничного листа с оформлением выплат через бухгалтерию, отчетности и так далее.
Неправильность заполнения не всегда влечет за собой выдачу нового бюллетеня. Хотя правила оформления листков нетрудоспособности строго установлены, однако некоторые мелкие неточности все же допускаются, причем могут даже не требовать исправлений. Отдельные ошибки могут исправляться при проставлении заверительной подписи оформителя.
При этом неверная запись зачеркивается, на оборотней стороне делается правильная запись с пометкой «Исправленному верить», заверяется подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью. Не все знают, как получить дубликат листа взамен испорченного. Здесь все в целом просто и понятно.
Более сложной представляется процедура, когда бюллетень был утерян нанимателем до выплаты компенсации или после ее начисления. В этом случае никакой ответственности работник за утрату не несет, и восстанавливать документ он не обязан. Все хлопоты ложатся на ответственного работника, а им является бухгалтер-расчетчик, или иной работник, принявший бланк на хранение.
Основания для получения дубликата больничного листа, его оформление в 2019 году
Таким образом, проблема под названием «можно ли восстановить данные больничного листа при его потере» не всегда имеет однозначное решение.
Больничный лист – это первичный документ, который является оправдательным бланком для отсутствия на рабочем месте, а также позволяет претендовать на компенсационную выплату за дни нетрудоспособности.
В случае утери больничного листа по вине работника, он имеет право обратиться повторно в медицинское учреждение с просьбой о выдаче дубликата. В правом верхнем углу бланка обязательно вносится пометка “дубликат”, а в пункте “освобождение от работы” отмечается весь временной интервал периода нетрудоспособности в одной строке. Бланк считается заверенным при наличии подписей непосредственно лечащего врача, а также заместителя руководителя лечебного учреждения по КЭК работе.
Ix. заполнение листка нетрудоспособности
Если пациент, врач или работодатель умудрился испортить бюллетень, то по его предъявлении можно будет получить дублирующий документ. Крайне важно выявить виновное в утере лицо. Если это сам работник, то и ответственность за восстановление больничного листа лежит на нем.
Работник, допустивший утерю, должен будет обратиться в мед.организацию с пакетом документов, которые позволят претендовать на выдачу дублирующего бланка. Выписать дубликат может далеко не каждая медицинская организация.
Если Фонд социального страхования установил хоть одну ошибку в документе, работодатель вправе обратиться в медучреждение за выдачей дубликата. Сделать это может и бухгалтерия, и сам сотрудник, на имя которого был выдан больничный.
Членами комиссии устанавливается номер ранее выданного оригинала больничного бланка нетрудоспособности, а также вся информация, которая в нем содержалась. Все это передается лечившему работника врачу, и на основании этих сведений он выдает повторный документ.
Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Документ оформляется непосредственно лечащим врачом. В верхний правый угол бланка ставится отметка «Дубликат», а в строках «С какого числа» и «По какое число» в таблице «Освобождение от работы» необходимо указание всего периода нетрудоспособности, то есть дата начала и завершения лечения.
Бытует мнение, что выдача дубликата больничного листа обязательно должна сопровождаться справкой. Однако законодательством не предусмотрена выдача справок при оформлении копии листков нетрудоспособности. Исключением является ситуация, когда период нетрудоспособности был длительным, что привело к выдаче нескольких бланков больничного листа, один из которых был испорчен.