Как передать фондовую кассу другому сотруднику
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как передать фондовую кассу другому сотруднику». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Бланки талонов передаются по акту, форма которого разработана специально и приведена в приложении 3 к данному распоряжению. Этот работник выдает заполненные бланки талонов педагогу, выполняющему функцию классного руководителя, или мастеру производственного обучения (куратору группы). Выданные, но не использованные талоны возвращаются.
В кассу поступает выручка, полученная, в том числе по кассовому аппарату. Из кассы осуществляются все наличные расходы, связанные с деятельностью предприятия и сдаются деньги инкассаторам для дальнейшей передачи в банк. Кассой может быть отдельное помещение, сейф в комнате или даже ящик в письменном столе.
Правило здесь одно – если есть движения наличных денежных средств, то кассовую дисциплину нужно соблюдать.
Содержание:
Инвентаризация при смене кассира
Примечание: данный раздел побудили дописать многочисленные запросы от поисковых систем типа «акт приема-передачи денежных средств» и не совсем грамотное «акт приемки-передачи денежных средств».
Документы по… Не принимал значит не расписывался в ведомостях а раз расписался значит правильно на тебя вешают, требуй документы про приемке Не расписывался значит не должен К комментарию Татьяны и прибавить нечего — все как есть Подскажите, пожалуйста, каким документом должен передаваться рабочий автомобиль при смене водителя (увольнение и прием)? Порядок расчета лимита остатка по кассе представлен в приложении к Указанию Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.
Порядок временного замещения бухгалтера-кассира
Учреждение может передать бухучет в централизованную бухгалтерию. Для этого заключают договор бухгалтерского обслуживания, устанавливают особенности в учетной политике, разрабатывают график документооборота. В графике прописывают все действия с момента, когда создают бухгалтерский документ, до сдачи его в архив.
Теперь ИП больше не обязаны вести кассу наравне с организациями и оформлять кассовые документы (ПКО, РКО, кассовая книга). Предпринимателям необходимо только формировать документы, подтверждающие выплату заработной платы (расчетно-платежные и платежные ведомости).
Здесь и далее вместо 0 следует указать соответствующий код вида финансового обеспечения (деятельности).
В Вашем случае, по нашему мнению, сложилась именно та ситуация, когда задерживать и принуждать к передаче дел уволившегося кассира нельзя. Поэтому Вы поступили совершенно правильно и создали комиссию для вскрытия кассы.
Проверка наличия денежных средств, находящихся в кассе, должна происходить при непосредственном присутствии сотрудника, который ее сдает. Он должен собственными глазами увидеть данный процесс и принять в нем активное участие.
Карты оплаты, например, за сотовую связь, нередко продаются дороже номинала, т. е. за карту номиналом 150 руб. приходится платить 160 руб. В этом случае следует правильно отразить операцию по статьям КОСГУ, ведь на самом деле услуги связи приобретаются только на сумму 150 руб., а 10 руб. – это прочие услуги.
В настоящее время Порядок № 40 утратил силу, с 01.01.2012 вступило в силу Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации от 12.10.2011 № 373-П.
Т.е. при выдаче денег из кассы обособленного подразделения указанные денежные средства перестают учитываться в кассе обособленного подразделения.
Комиссии из трех человек пришлось кассу вскрывать. Как правильно выйти из этой ситуации и как правильно составить акт передачи кассы новому материально ответственному лицу, если кассира уже нет?
Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас. Как оформляется акт передачи кассы при смене кассира? Этот процесс происходит в свободной форме. Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте. Акт приема-передачи кассы при смене кассира.
С другой стороны, это не слишком удобно: если за один день есть операции и с наличными деньгами, и с денежными документами, то может не быть переходящего остатка с листа на лист. Также не будет соответствия номеров ордеров с листа на лист. Поэтому нередко бухгалтеры ведут две различные кассовые книги – наличную и фондовую.
На основании п. 2.4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
С другой стороны, это не слишком удобно: если за один день есть операции и с наличными деньгами, и с денежными документами, то может не быть переходящего остатка с листа на лист. Также не будет соответствия номеров ордеров с листа на лист. Поэтому нередко бухгалтеры ведут две различные кассовые книги – наличную и фондовую.
Оформление дополнительного соглашения с замещающим кассира работником. Сотрудник, который будет временно выполнять обязанности кассира, должен на это письменно согласиться. Таковы требования ч. 3 ст. 60.2 Трудового кодекса РФ (далее — TK РФ).
Бесхозная касса: кто несет материальную ответственность
Проверяется наличие договоров, актов выполненных работ, сверок расчетов с контрагентами и налоговыми органами и пр. Для подтверждения отсутствия или наличия задолженности у налоговых органов и внебюджетных фондов может быть запрошена справка о состоянии расчетов по налогам и страховым взносам.
Таким образом, процесс приема-передачи денег при смене кассира – это ответственное, серьезное мероприятие, требующее внимания и заинтересованности обеих сторон (того, кто сдает и принимает денежные средства). Важно, чтобы в документе сотрудники отразили точную сумму остатка денег. Материальная ответственность, лежащая на работнике – это серьезный момент, который нельзя игнорировать.
Вашем увольнении Вешают недостачу после увольнения . Какие мои права Смотря как оформлены и акт приёма передачи или ревизии Парни помогите найти Форма акта передачи кассы при увольнении кассира , заранее благодарю! De1mos.
Этот процесс происходит в свободной форме. Формируется специальная инстанция из 3 человек. Во время приема-передачи осуществляется пересчитывание финансов, данный факт фиксируется в акте.
Смена кассира, инвентаризация кассы
МБУ Централизованная бухгалтерия. Ведет учет у 94 учреждений (казенных и мбу). 5 учреждений по аукциону приобретают не маркированные конверты и отдельно марки к ним. Как вести фондовую кассу ?Кассовая книга по денежным расходам и фондовая обязательно должна быть одна, или может быть 2 (одна- денежная, вторая-фондовая).
Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Ерин Павел Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Барсегян Артем 17 октября 2013 г.
Как правильно отразить перемещение выручки из кассы обособленного подразделения в кассу головной организации для последующей сдачи в банк?
Из прямого прочтения ФЗ-402 и Указаний следует, что суммы, выданные из кассы обособленного подразделения и не поступившие в кассу юридического лица не могут быть признаны находящимися в кассе предприятия и подлежат отражению как «переводы в пути», аналогично, указанные суммы не должны учитываться при определении остатков по кассе.
Это значит, что такой порядок должен быть установлен в юридическом лице. При этом формулировка закона, на наш взгляд, достаточно размытая.
Приходные и расходные кассовые ордера с записью «фондовый» регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов отдельно от приходных и расходных кассовых ордеров, в которых фиксируются операции с денежными средствами.
Лимит остатка по кассе – это максимально допустимая сумма наличных денег, которая может храниться в кассе предприятия на конец рабочего дня (иногда лимит ещё называют переходящий остаток).
Для муниципальных учреждений в некоторых регионах созданы правила обращения отдельных видов денежных документов.
Когда необходимо составление акта приема-передачи кассы (образец)
Также составляется ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26, утвержденной постановлением Госкомстата России от 27.03.2000 N 26, или самостоятельно разработанной форме с указанием реквизитов из ст. 9 Закона N 402-ФЗ). При выявлении излишков или недостач от кассира нужно получить письменные объяснения о причинах их возникновения.
Проверив рабочее состояние кассового аппарата, машинки для счета денег, сейфа и различных электрических приборов, отметку об этом надо сделать в акте, затем поставить подписи кассира и замещающего его работника.
Следует отметить, что и возможность передачи подотчетным лицом денежных средств третьим лицам в Указании N 3210-У также не прописана.
Передача дел уходящим в отпуск кассиром. Передача дел уходящим в отпуск кассиром замещающему лицу происходит на основании Акта о приеме-передачи кассы (приложение 10).
Смена кассира и передача кассы акт при увольнении
В листах кассовой книги, содержащих данные о движении денежных документов, строки «в том числе на заработную плату» и «общий остаток денежных средств в кассе на конец дня» не заполняются.
Записи в кассовую книгу должны вноситься кассиром сразу же после получения или выдачи денежных документов по каждому фондовому приходному и фондовому расходному ордеру.
В рекомендации расскажем, как грамотно распределить функции между сотрудниками и установить сроки передачи документов.
Централизованной бухгалтерии следует самостоятельно определить, как отражать операции с денежными документами, и закрепить свое решение в учетной политике.
Передача денежных средств при смене кассира
Акт приема-передачи делФорму акта страховщик разрабатывает самостоятельно. В нее должно быть включено как можно больше информации, собранной и обработанной в ходе передачи дел.
В нем закрепляется перечень дополнительных функций период их выполнения и размер доплаты (ст. 151 TK РФ). Подобный бонус может составлять какой-то процент от оклада уходящего в отпуск кассира, либо можно назначить за время замещения фиксированную сумму.
Кассира нужно ознакомить с актом под роспись. Если работник отказывается подписывать акт, этот факт также следует зафиксировать. Отметим, что по смыслу п. 2.10 Методических указаний в проведении инвентаризации при смене материально ответственных лиц должны участвовать оба материально ответственных лица: как работник, сдающий материальные ценности, так и работник, принимающий их.