Должностная инструкция директора административного департамента
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Должностная инструкция директора административного департамента». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ. Обеспечивает подразделения предприятия, учреждения, организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.
В его подчинении кроме административно-хозяйственного подразделения могут быть:
- секретариат,
- канцелярия,
- архив,
- IT-отдел и др.
Содержание:
Должностная инструкция заместителя генерального директора
Специалисты HR-Portal провели ряд социологических исследований, согласно которых можно сделать вывод, что руководители многих компаний по-разному рассматривают круг обязанностей административного директора.
Из-за разнообразия сферы деятельности административного директора огромное внимание уделяется личным качествам кандидата при трудоустройстве на эту позицию.
Когда на предприятии есть склад, на котором сберегаются предметы, нужные для осуществления деятельности организации, то работники АХО, которые имеют к нему доступ и отвечают за выдачу другим сотрудникам предприятия ценностей, несут материальную ответственность за него.
Всю ответственность за исполнение функций отдела на себе несет начальник АХО. Расшифровка данной аббревиатуры встречается в большинстве приказах генерального директора фирмы, так как на подразделение возлагают обширный список обязанностей.
На время отсутствия ВСпоДО (командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет заместитель, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные инструкциив малом и среднем бизнесе
Материалы на сайте представлены исключительно в справочных целях и получены из открытых источников или от представителей соответствующих организаций.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.
Бесплатный, быстрый и удобный поиск среди 1.465.000+ вакансий. Полная, временная и частичная занятость. Конкурентная зарплата. Информация о работодателях.
Организует работу складского хозяйства, обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции. Контролирует обеспечение рациональным питанием персонала АС во время обеденных перерывов, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня работников АС.
— Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела
При решении многих вопросов приходится сталкиваться с различного рода людьми и попадать в такие ситуации, разрешение которых требует быстроты и собранности.
Сотрудник в данной роли будет отвечать за большой пласт административно-хозяйственной работы с региональными площадками.
Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.
Своевременно докладывать начальнику Отдела о невыполнении заданий, нарушении сроков исполнительской дисциплины и качестве отработки документов руководителями подразделений.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «________________» (далее — «Работодатель»).
Планирование и проведение методических занятий, семинаров и лекций с должностными лицами, занимающимися мобилизационной работой (по кругу ведения).
Начальник хозяйственного отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
Начальник административно-хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора.
Начальник хозяйственного отдела принимается на должность и освобождается от должности директором организации.
Руководство административным отделом (офис-менеджер, технический персонал, уборщицы, водители, курьеры, водители, секретари, специалисты по организации корпоративных поездок).
Работники АХО, в том числе руководителя подразделения, несут за переданные им на временное хранение денежные средства или ценности материальную ответственность. Невзирая на то, что большая часть расчетов с поставщиками проходит сейчас по безналичному расчету, специалисты смогут получать достаточно крупные суммы для того, чтобы приобрести различные материалы.
На должность Административного директора принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или начальное профессиональное образование и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 3 лет.
На небольших предприятиях с малой численностью работников и объемами производимой продукции или исполняемых работ функции работников АХО могут исполнять офис-менеджеры и секретари. Организациям среднего размера обычно также не требуется служба АХО, её расшифровка известна каждому студенту экономического факультета.
Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации.
Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.
Требовать от руководства предприятия и руководителей подразделений оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
Подготовка сводной номенклатуры дел территориального управления для представления на утверждение главе территориального управления.
Проводит анализ исполнения решений коллегиально-совещательных органов территориального управления по вопросам взаимодействия и согласованных действий правоохранительных и административных органов в обеспечении безопасности и правопорядка на территории района.
Должностная инструкция специалиста по административно-хозяйственной части
Письма, решения по которым не входят в компетенцию территориального управления, незамедлительно направлять в соответствующие организации, учреждения по принадлежности, одновременно сообщая об этом заявителю.
Организовывать проведение ремонта помещений , осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
На достаточно хорошем уровне владеть английским языком (уровень не ниже Pre-Intermediate); знать методику перевода, действующую систему координации переводов, основы литературного редактирования, отлично владеть навыками составления протокола.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
Специалист административного отдела должностная инструкция
Безусловно, право данного структурного подразделения – представление интересов компании при взаимодействии с различными учреждениями (ремонтные, строительные организации) в случае необходимости решения входящих в его зону ответственности вопросов.
Начальник АХО назначается на должность и освобождается от должности по представлению руководителя департамента АХД приказом руководителя организации и подчиняется непосредственно руководителю АХД.
Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
Начальник АХО обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).
Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности.
Несмотря на всю привлекательность руководящей работы, возникают некоторые сложности в деятельности административного руководителя. Это связано напрямую с решением многих вопросов в различных сферах деятельности.
Проверка комментариев включена. Прежде чем Ваши комментарии будут опубликованы пройдет какое-то время.
Должностные обязанности коммерческого директора
В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
Должностные обязанности административного директора При приеме на работу любому сотруднику важно четко объяснить, в чем будут заключаться его должностные обязанности, т. к.