Если не представлена трудовая книжка при приеме на работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Если не представлена трудовая книжка при приеме на работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Какую в итего оформлять книжку первичную или дубликат. Т.к. сведений у меня нет где и когда он работал и сотрудник не хочет их предоставлять.
Дистанционный работник может не представлять трудовую книжку – это прямо предусмотрено трудовым законодательством. Но как впоследствии работодатель будет считать стаж, например, для выплаты пособий по социальному страхованию?
Содержание:
Последние вопросы по данной теме:
Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Частью 5 ст. 65 ТК РФ предусмотрено, что в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки работодатель обязан оформить новую, но для этого должны быть причины отсутствия документа, а также письменное заявление работника с указанием конкретной причины.
Отвечаем! На нашем сайте собраны самые волнующие, самые животрепещущие вопросы, которые задают пользователи Интернета на просторах сети. На каждый вопрос мы постарались дать исчерпывающий ответ. Вы можете прокоммментировать ответы или задать свой вопрос.
В графе 2 отражается дата приема на работу в соответствии с приказом о приеме на работу. Дата пишется арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
В Трудовом кодексе (ст. 22) предусмотрена административная ответственность и штраф за несоблюдение законов или других правовых актов. Если обнаружится нарушение, то инспектор обяжет к выплате административного штрафа кадрового специалиста. При отсутствии таких сотрудников в организации наказание понесет руководитель, который должен будет найти виновного в создавшейся ситуации.
Далее заполняются сведения о приеме на работу по следующим правилам (разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек):
- В графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) (абз. 1 п. 3.1). При оформлении работника в филиал в трудовой книжке отражается наименование головной организации, поскольку филиал работодателем не является.
- Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (абз. 2 п. 3.1). В книжке используется сквозная нумерация, поэтому при внесении первой записи о приеме на работу нужно нумеровать ее N 1, а при внесении второй и последующих записей просто продолжить нумерацию.
- В графе 2 отражается дата приема на работу в соответствии с приказом о приеме на работу (абз. 2 п. 3.1). Дата пишется арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, год – четырехзначными (п. 1.1). Например, если работник принят на работу 11 февраля 2009 г., в трудовой книжке делается запись: “11.02.2009”.
- В графу 3 вносятся записи (абз. 3 п. 3.1):
Раньше таких сложностей не было, работник приступал к работе только после подписания приказа, тогда же я и забирала у него трудовую. Теперь руководство настаивает на том, чтобы книжку я забирала у него сразу, в день фактического выхода.
Трудовая книжка оформляется лицу, принятому на работу, не позднее семи дней с момента подписания соответствующего приказа. В такой же срок делаются записи в этом документе о приеме / переводе на должность, награждении, повышении квалификации.
При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:
- сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
- сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Когда правильнее принять у работника трудовую книжку — в день фактического допуска к работе или после официального оформления по приказу, который и является основанием для внесении записи?
Ситуация такая: в последнее время для руководителей стало нормой допускать выбранного кандидата к работе до оформления кадровых документов.
На мой взгляд, работник должен принести для оформления все документы необходимые для этого, такие как паспорт, СНИЛС, ИНН, Справну НДФЛ, документы свидетельствующие образование-квалификацию.
Важно: приобретать трудовые книжки для персонала обязан работодатель, и он не вправе требовать от нанимаемого работника, чтобы тот покупал бланк самостоятельно.
Особой инструкции и порядка восстановления настоящего документа в Трудовом Кодексе или любом другом нормативном акте нет, есть только значимые указания и статьи, которым стоит непременно следовать при восстановлении трудовой книжки.
Таким образом, если сотрудник не хочет восстанавливать записи о предыдущих местах работы, ему нужно завести новую трудовую книжку, а не дубликат. В новой книжке заполните титульный лист и сделайте единственную запись о приеме на работу в вашу организацию (если отсутствует информация о прежних работодателях), как будто человек трудоустраивается впервые.
Утеря трудовой книжки работодателем может принести множество неприятных последствий, поэтому нанимателю необходимо знать, как разумно действовать в этой неприятной ситуации.
Какую в итего оформлять книжку первичную или дубликат. Т.к. сведений у меня нет где и когда он работал и сотрудник не хочет их предоставлять. Обязана ля я в данном случае производить запросы чтобы вычислить его стаж?
Ну вроде (я не настаиваю) работник имеет право в день приёма не предоставлять тк, есть срок 5 дней и у работника и у кадровика.
При приеме на работу работник не представил оригинал трудовой книжки, а прислал ее цветную сканированную копию по электронной почте. Вправе ли работник не представлять работодателю оригинал трудовой книжки в течение испытательного срока, если для него данная работа является основной?
Писать ему официальное уведомление о необходимости предоставить трудовую книжку. Составлять комиссионный акт об отсутствии документа. Провести расследование и объявить замечание кадровику, что бы в следующий раз по-оперативнее решал вопросы, а не ждал когда жареный петух клюнет.
Обратите внимание: работник, подавший письменно или устно заявление на выдачу трудовой книжки впервые, вправе потребовать от кадровика, чтобы тот сделал запись об учебе на стационарном отделении вуза, службе в Вооруженных силах либо ином периоде, включаемом в трудовой стаж, после которого гражданин нанимается на работу.
В этом случае следует обратить внимание на последствия таких необдуманных действий: с работником невозможно будет заключить трудовой договор по статье 65 Трудового кодекса.
Работодатель не ведет трудовую книжку
Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель. Если у вновь поступившего сотрудника не имеется трудовой, так как он ее потерял или повредил, работодатель должен после подачи от данного сотрудника заявления по соответствующей форме, где должна быть указана причина ее отсутствия, завести ему новую книжку.
Итак, по соглашению между работником и работодателем в трудовую могут не вноситься записи о дистанционной работе, а если она является для работника первой, книжка может не оформляться совсем.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы, ст. 68 ТК РФ.
Есть стандартная процедура приема нового сотрудника, которая предусматривает предоставление свидетельств и справок, проведение интервью с соискателем, написание заявлений, заключение контракта, подготовку должностных инструкций. Форма трудовых книжек, правила их хранения и ведения регламентируются постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2013.
Трудовые книжки: прием на работу
Специалист кадровой службы в обязательном порядке требует от кандидата предоставить подтверждение профессиональной деятельности. Если при приеме на работу работник не предоставил трудовую книжку, тогда кадровик имеет основания потребовать от него запросить ее дубликат у предыдущего работодателя. Однако есть в такого рода контрактах отрицательные стороны.
Трудовую книжку только начавшему свою профессиональную деятельность сотруднику оформляет специалист отдела кадров в течение одной недели со дня заключения соглашения.
Запись, нередко встречаемая в трудовых книжках работников: “Трудового стажа не имел”, не предусмотрена Инструкцией по заполнению трудовых книжек и не должна вноситься.
Если сотрудник не предоставил трудовую книжку при приеме на работу, а взамен предъявляет только страховое свидетельство, то работодатель имеет право потребовать от него справку с предыдущего места службы. Затем сотрудник пишет заявление с просьбой оформить трудовую книжку и с указанием причин, по которым она до настоящего времени не оформлена.
Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку
С появлением в Трудовом кодексе РФ норм о дистанционном труде изменились многие привычные правила работы с кадровыми документами. Не стали исключением и правила хранения и ведения трудовой книжки, которая в настоящее время остается одним из главных документов работника. Здесь можно выделить две предусмотренные законом ситуации.
Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о профессиональной деятельности и выслуге специалиста. С ее помощью руководителю проще всего узнать реальный опыт кандидата. Но не всегда у соискателя есть возможность предоставить ее нанимателю.
На главном развороте указываются:
- ФИО полностью – точь-в-точь как в паспорте;
- дата рождения;
- образование, профессия, специальность – как указано в предоставленном документе об образовании.
Потеряли? И конечно, трудовые мы заводим- на основании заявления работника и он оплачиваетбланк. Я не думала, что такой простой случай вызовет столько комментариев.
Если утеряна трудовая книжка, как устроиться на работу в такой ситуации? В этом случае работнику следует обратиться в организацию последнего места службы с письменным заявлением об утере. В течение 15 дней уполномоченный представитель предприятия должен подготовить дубликат документа, который кандидат предоставит новому нанимателю.
В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Оформление трудовых книжек осуществляется в соответствии с Правилами их ведения и хранения. На территории РФ действуют новые книжки, но наряду с ними документы старых образцов также являются действительными. Поэтому даже если у работника нет трудовой нового образца, он может принести в кадровую службу ту, которая у него имеется на момент поступления на новую работу.
После заполнения первого разворота трудовой книжки кадровик переворачивает страницу и вносит запись о приеме на работу, указывая в графах под соответствующими номерами:
- порядковый номер записи;
- дату приема;
- «Принят на работу на должность …» с указанием наименования структурного подразделения компании, если оно упомянуто в трудовом договоре с работником;
- наименование, номер и дата решения (приказа, распоряжения) о приеме на работу.
Заводите ему новую трудовую, если он в течение установленного срока не предоставил трудовую. В чем вопрос вообще, какая еще «дисциплинарка» кадровику?!
И если первая ситуация работодателям незнакома в принципе, поскольку ранее не велись только трудовые книжки совместителей, то во второй есть некоторые особенности, которые не раскрываются в нормативных правовых актах, регламентирующих правила работы с трудовыми книжками.