Первоначальное оформление трудовой книжки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Первоначальное оформление трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сделать это можно в киоске Роспечати или в любом канцелярском магазине – их продажа свободна. Правом на производство обладает лишь «Госзнак», и на произведённых им трудовых книжках имеется специальная защита. Это касается именно новых образцов, принятых с 2004 года, при этом старые никто не отменял и, хотя выглядят они иначе, но по-прежнему действительны.
Трудовая книжка – важный документ, которая необходим для совершения официальной трудовой деятельности и является основанием для начисления стажа. Как получить трудовую книжку и правильно ее заполнить, мы и расскажем в данном материале.
Далее ее следует заполнить и отдать работодателю на хранение вплоть до своего увольнения из данного предприятия.
Содержание:
Образец заполнения трудовой книжки 2019
Такой порядок предусмотрен пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и пунктом 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Важный нюанс: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.
Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.
Какие документы нужны для оформления бланка?
Подробная информация содержится в ПБУ или плане счетов. [link]Кому положен чернобыльский отпуск? Читайте в нашей статье. Сколько длится отпуск гражданского служащего?
Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.
Предположим, кадровик заводит трудовую книжку новому сотруднику, у которого ее нет. Обычно заполнение титульного листа сложностей не вызывает. Обратим ваше внимание лишь на то, что фамилию, имя и отчество работника, а также дату его рождения указывают полностью, без сокращений. Например, «Иванова Лидия Петровна», а не «Иванова Л.П.». Или «10 января 1983 года», а не «10.01.1983г.».
Аналогично в Инструкции (п. 1.2) сказано о признании недействительными и об исправлении только записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».
В нем указывается номер и серия документа и сведения о работнике. Бланк хранится в отделе кадров до момента увольнения сотрудника.
Записи дат в этом разделе делают арабскими цифрами, число и месяц – двузначными числами, год — четырехзначным (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69). Например, дату «25 февраля 2008 года» нужно записать так: «25.02.2008».
Это вступает в небольшое противоречие с Постановлением Правительства № 225 «О трудовых книжках», в пункте 8 второго раздела которого указывается, что завести трудовую необходимо не позже чем через неделю работы – то есть оно позволяет не оформлять её на день дольше.
Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и стаже всех работающих граждан на территории Российской Федерации. Обязанность и порядок оформления этого документа строго регламентированы нормами трудового законодательства, носящими императивный характер.
Одной из таких ситуаций является обнаружение в предъявленной работником трудовой книжке ошибочных записей в титульном листе, касающихся его фамилии, имени, отчества или даты рождения.
Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.
Потребуются они уже при заполнении книжки, из них нужно будет получить данные. При покупке эти документы не нужны.
Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый.
Для оптовых клиентов действуют скидки, потому компании приобретают их за 100-150 рублей. Для не слишком честных руководителей это иногда служит дополнительным способом обогатиться – ведь при больших объёмах доход от подобной спекуляции может оказаться не таким уж и малым.
После принятия заявления в трехдневный срок должна быть подготовлена и выдана заверенная копия трудовой.
Если работодатель – индивидуальный предприниматель
Исправления в трудовой книжке — это приведение всех записей в соответствие с личными данными работника, действительными в настоящий момент. Чаще всего приходится корректировать ошибки, допущенные по вине кадровика, но бывают и другие ситуации: человек изменил имя или фамилию, и теперь сведения необходимо обновить. Ничего страшного в этом нет, любую неточность можно исправить.
В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка (ст. 65 ТК РФ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.
Возможно ли предоставление дней за работу на больничном? Конечно, в период нетрудоспособности работника беспокоить нельзя, впрочем, как и в период нахождения в отпуске, но неофициально многие руководители все же отзывают сотрудников для выполнения срочных заданий. Если работник не против заработать лишний выходной день — кстати, оплачиваемый, — то препятствий нет.
Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году
Ему необходимо составить примерно такое заявление: Пример 2: Специалист отдела продаж И.В. Костин, работающий в ООО «Мечта», желает пойти в неоплачиваемый отпуск.
При увольнении работника в графе № 3 нужно указать нормативный акт ТК, согласно которому была применена эта мера. Запись должна быть подтверждена печатью компании или отдела кадров и подписью лица, заполнявшего трудовую книжку. Сотрудник также должен расписаться в этой графе, подтверждая тем самым свое согласие с внесенными за время работы записями.
Этот список не исчерпывающий. Другие способы поощрения работника могут быть предусмотрены в трудовых договорах, правилах внутреннего распорядка, Уставе и других внутренних документах компании.
Трудовой кодекс Российской Федерации обязывает все организации, а также индивидуальных предпринимателей, которые используют наемный труд работников, к ведению учета трудовой деятельности и стажа всех сотрудников, трудящихся у них на основной работе по найму более 5 дней. Документом такого учета является трудовая книжка.
Отражение трудовой деятельности руководящих сотрудников
Роструд в Письме от 30 апреля 2004 года разъяснил порядок действий работодателя в такой ситуации. При получении указанного заявления от работника ему надлежит оформить трудовую книжку с занесением в нее всех необходимых сведений о трудовой деятельности и стаже работника до момента трудоустройства к данному работодателю. Такие сведения работнику необходимо подтвердить документально.
Документ, подтверждающий опыт и квалификацию работника, может иметь большое значение уже на этапе собеседования. Многие работодатели предпочитают изучать его параллельно с ведением устного интервью.
Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.
Всё время, пока он продолжит работу в компании, трудовая будет храниться в ней, а при увольнении её необходимо выдать ему на руки, после чего он уже с ней отправится к следующему работодателю.
Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы.
Действия, которые производят работники отдела кадров с пустыми бланками и документами, принадлежащими сотрудникам предприятия, фиксируются в приходно-расходной книге. Здесь должно быть указано, кем, кому и на каких основаниях переданы бумаги (если необходимо выполнить оформление трудовой книжки, выдать вкладыш или требуется принять их на хранение).
В ранее действовавшей инструкции по работе с трудовыми книжками приводилась форма акта об уничтожении испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей в них. В настоящее время форма такого акта официально не предусмотрена и определяется самим работодателем (приложение).
Следует отметить, что ведение трудовой книжки осуществляется только сотрудником отдела кадров или тем работником предприятия, на которого возложены соответствующие функции. При этом обо всех новых записях в документе владелец книжки должен быть извещен.
Несмотря на то что вскоре планируется массовый переход на электронные трудовые, сейчас обычные, бумажные книжки всё ещё остаются очень важным документом, заведение которого обязательно при первом трудоустройстве, начиная с которого он должен будет вестись постоянно.
Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.
Федеральным законом №56-ФЗ был добавлен новый пункт к ст. 181 ТК РФ, регламентирующий, что увольняющемуся работнику не положены выходные пособия, компенсации и другие выплаты, если причиной становится дисциплинарное взыскание за виновные действия (бездействие). [link]Сколько дней отпуск по закону?
Эта норма потребовала определенного изменения после вступления в силу Федерального закона от 30.06.06 №90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации».
Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.
Трудовая книжка разделена на три части:
- Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
- Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
- Раздел о награждениях.