Приказ о табельном учете рабочего времени образец
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ о табельном учете рабочего времени образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все работники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись.
Табель может быть сформирован в автоматизированном режиме с использованием программных продуктов (как, например, 1-С Зарплата и Кадры) либо в письменной форме.
Содержание:
Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени
Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:
- учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
- контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
- иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.
Журнал учета отсутствующих работников — документ, отражающий фамилию, имя, отчество работника, его должность, подразделение, принадлежность к предприятию, дату, текущее (с ___ до ___) и общее (в часах) время, причину отсутствия на рабочем месте. Персональные сведения о работнике, а также дата и время отсутствия работника фиксируются сотрудниками службы охраны на проходной.
На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д.
Таким образом, упускать из виду датировку нельзя ни в коем случае. Это касается как шапки приказа, так и его основной части, с датами, с которых конкретное лицо отвечает за ведение табелей учета рабочего времени. Еще один нюанс — подпись руководителя. Для вступления в силу приказа о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени без нее не обойтись. Если решение о назначаемом работнике принимал, например, руководитель отдела одного из структурных подразделений организации, то составляется два отдельных документа. Они имеют связь.
- Первый – заверяется подписью главного руководителя организации и возложением обязанностей по заполнению на отдел целиком.
- Второй – с распоряжением начальника отдела и его подписью.
Составляем приказ об ответственных за табель
Ведет учет штатного состава работников подразделения. 1.4.2. На основании документов (приказов по личному составу и общим вопросам) вносит в список изменения, связанные с приемом, увольнением, перемещением, изменением графика работы, разрядов, предоставлением отпусков и т.д. 1.4.3.
Исключение составляют работники, приходящие на работу позже или раньше, уходящие по увольнительным, а также работники, относящиеся к категории А. 4.4.
Приказ о предоставлении нарядов и табелей Внимание Ответственные – материально ответственные лица, получающие и расходующие материалы. Срок – постоянно.3.
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля
Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Сведения о работниках в табель вносятся в алфавитном порядке. 3.6. Внесение в табель сведений о принятых на работу или переведенных в данное структурное подразделение работниках производится на основании приказов о приеме работника(ов) на работу (унифицированные формы N Т-1 и Т-1а) и о переводе работника(ов) на другую работу (унифицированные формы N Т-5 и Т-5а).
Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно. При этом работа по инициативе работодателя за пределами установленной конкретному работнику продолжительности рабочего дня подлежит учету и оплате как сверхурочная.
Поскольку издание таких документов практикуется крайне редко, обычаев кадрового делопроизводства в этой части также нет. В связи с этим каждый работодатель волен самостоятельно разработать форму приказа с учетом специфики организации.
Отделу кадров осуществлять проверку всех табелей учета рабочего времени и обеспечивать их своевременную сдачу в бухгалтерию для расчета заработной платы не позднее 2 числа каждого месяца.
Оформленный табель учета рабочего времени необходимо представить в бухгалтерию не позднее 2 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника юридического отдела Петрова П.П.
УТВЕРЖДАЮ (наименование должности руководителя предприятия) (Ф.И.О., подпись) » » г. ПОЛОЖЕНИЕ о табельном учете рабочего времени 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящее Положение вводится с целью систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками предприятия. 1.2.
Оформленный табель учета рабочего времени необходимо представить в бухгалтерию не позднее 2 рабочих дней, следующих за отчетным месяцем. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника юридического отдела Петрова П.П.
В должностные обязанности работников, ответственных за табельный учет, вводятся функции: контроль фактического времени пребывания работников подразделения на работе и ведение табельного учета с ответственностью за правильное отражение в табеле рабочего времени работников и своевременность представления табеля на расчет. 1.4.
Начальнику отдела кадров А.П. Воронову довести до сведения работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда, настоящий приказ. Срок исполнения — 21.01.2010.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:
- табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
- подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
- после чего он передаётся в бухгалтерию.
С настоящим приказом ознакомить заинтересованных лиц.6. Контроль выполнения приказа возложить на заместителя руководителя по производству Калину Е.Д., начальника отдела кадров Пригожина Б.А.
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени – важная бумага, которая обеспечивает выполнение организацией Трудового кодекса в полном объеме.
Образзец приказа о сроках сдачи табеля
Приказ предусматривает учет требований, перечисленных в Постановлении Госкомстата №402 от 4.12.12. Именно оно подробно прописывает, какие моменты должны присутствовать в табелях учета рабочего времени коммерческих предприятий. Для бюджетных же организаций есть специальная форма под номером 0504421. Не обошлось и без Трудового кодекса. Ст. 91 предусматривает издание этой бумаги.
Важно помнить, что необходимо не только четко и безошибочно соблюдать все нюансы заполнения , но и в обязательном порядке назначить лицо, ответственное за ведение табеля.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ о предоставлении бригадных нарядов, табелей учета времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от «___» ______________ 2009 г. В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов, 4.
ГОСУДАРСТВЕННОЕ УНИТАРНОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ о предоставлении бригадных нарядов, табелей учета рабочего времени, отчета о расходе материалов (форма М 29) от «___» ______________ 2009 г. № ___ В целях обеспечения своевременного учета рабочего времени, выполненных работ для начисления заработной платы, а так же расхода материалов, 4.
Образец письма о сроках предоставления табеля учета рабочего времени
Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров ФИО. Приложение: 1. Форма табеля учета рабочего времени. 2. Условные обозначения видов затрат рабочего времени для использования в табелях учёта рабочего времени.
Ответственные – руководители подразделений, производители работ. Срок – постоянно.2. В срок до 05 числа месяца, следующего за отчетным, производителям работ и другим материально ответственным лицам предоставлять в бухгалтерию отчеты о расходе материалов (форма М 29).
Конечно, в наше время передавать бумажные табели вряд ли кто-нибудь станет, и поэтому нужно разослать всем электронный вариант документа.
Образец приказ о табеле учета рабочего времени
На титульной странице приводится единая система кодов, с помощью которых обозначают, например, дополнительные выходные (в счет переработок), заболевания по больничным, простой в связи с виной работодателя и др.
Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников. А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.
Приказ существует для того, чтобы возложить эти обязанности на одно или несколько лиц. Приказ о сроках подачи табелей учета рабочего времени Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник. Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику. Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.
Заполненный образец табеля рабочего времени
Директор ФИО Начальник ОК _____________ФИО 03.01.2011 Главный бухгалтер _____________ФИО 03.01.2011 Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.
Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.
В целом целеполагающий момент в приказе не является жизненно важным. В электронной версии документа, например, он вообще отсутствует. Но его наличие свидетельствует об ответственном подходе руководителя. После слова «приказываю» обычно располагается несколько пунктов. Иногда – один. И они содержат информацию о:
- ФИО назначаемого или назначаемых;
- его должности или должностей (начальник отдела, бухгалтер, секретарь и пр.);
- дате начала исполнения приказа;
- общем ответственном, если табельщиков больше двух;
- ФИО и должности того, кто будет осуществлять контроль выполнения этих обязанностей.
Как вести табель учета рабочего времени
Приказ о назначении ответственного за ведение табеля рабочего времени Если речь идет о крупной компании, то приказом руководитель может указать лишь подразделение, а не отдельного работника. Позже на месте меньшему начальнику нужно будет определиться с конкретным человеком для выполнения этой работы.
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя генерального директора по кадрам Ю.А. Егорова.
Ведение табеля необходимо не только для соблюдения продолжительности отработанного лицом времени в течение недели, но и как следствие для последующего правильного начисления сотруднику заработной платы и документальной обоснованности, произведенных компанией расходов на оплату труда.