Суммированный учет рабочего времени, это что: тонкости внедрения в работу
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Суммированный учет рабочего времени, это что: тонкости внедрения в работу». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если обратиться к ст. 100 ТК РФ, то организация может ввести график, который предполагает пятидневную рабочую неделю. При этом на отдых выделяются 2 календарных дня. Кроме того, график может подразумевать 6 рабочих дней, а также 1 день отдыха.
Трудовой договор всегда предполагает оплату за определенное количество отработанных сотрудником часов. В большинстве ситуаций определить неизменное количество часов можно для каждого рабочего дня или рабочей недели, например, стандартные 8 и 40 часов соответственно.
Интересно, что суммированный учет рабочего времени не обязательно предполагает введение такого порядка в целом по организации. Компания может перейти на данный метод учета рабочих часов в отношении лишь определенных категорий работников.
Содержание:
Норма времени при суммированном учете
Часто используются также должностные оклады. В этом случае работа бухгалтерии упрощена, поскольку оклад является фиксированной величиной. К нему дополняются какие-то выплаты, связанные с премиальными и другими начислениями.
Также популярным способом учета является временной отрезок, равный году. Реже исчисления ведутся поквартально. Если речь идет о предприятии, содержащем потенциальную опасность для здоровья работников, то учетный период не превышает 3-х месяцев.
То есть по каждой смене, в которой были отработаны дополнительные часы, за первые два часа он получит полуторную оплату, за последующие – двойную.
Оплата рабочего времени при суммированном учете производится:
- или исходя из часовых тарифных ставок (за фактически отработанные часы согласно графику);
- или исходя из должностного оклада (в размере месячного оклада, если за месяц работник отработал все смены, предусмотренные графиком; в ином случае — в размере части оклада пропорционально отработанному времени).
При этом она может быть меньше или больше обычной нормы в рамках, например, одной рабочей смены, либо же в течение какого-то небольшого временного отрезка, к примеру, недели.
Без суммированного учета 20 январских часов сверх лимита придется оформлять как сверхурочный труд. Но при суммированном учете нормы нарушены не будут, если за учетный период принять квартал.
Как правило, на предприятии имеется утвержденный руководителем график документооборота, согласно которому и устанавливаются конкретные исполнители за подготовку тех или иных документов организации.
Суммированный учет: разбираем нюансы
Одним из условий правомерности введения суммированного учета рабочего времени является невозможность соблюсти установленную для работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Поэтому определение нормы рабочего времени осуществляется на основании производственного календаря (или производственного табеля-календаря).
Даже если по итогам графика все равно «вылезает» переработка, решить эту задачу при суммированном учете гораздо проще.
В таких условиях суммированный учет рабочего времени является наилучшим выходом из положения. При этом допустимый лимит рабочих часов рассчитывается не для одного дня или одной недели, а устанавливается применительно к конкретному учетному периоду — например, месяцу, кварталу или году. Суммированный учет распространяется на все предприятие. Для каждого работника составляется индивидуальный график.
Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального количества часов, установленных для данного периода. Работодатель обязан организовать труд своих подчиненных таким образом, чтобы норма не перерабатывалась (увеличение количества отработанных часов в какой-либо из дней в период должно компенсироваться соответствующим уменьшением количества времени в другой день).
Именно для упрощения работы сотрудников экономических и бухгалтерских служб организаций и публикуются производственные табели-календари, учитывающие многочисленные положения действующего законодательства, касающиеся порядка определения нормы рабочего времени.
Напомним, по нормам Трудового Кодекса РФ (ТК) стандартная длительность рабочей недели не должна превышать 40 ч. (в частных случаях 36, 35 и 24 ч.), т.е. предполагается, что сотрудник отрабатывает каждый день по 8 ч., а всё остальное время отдыхает.
Корпоративный сайт»’,’ERROR_INCLUDE_MODULE_ALLCORP_TEXT’:’Ошибка подключения модуля «Аспро. Корпоративный сайт».
Если говорить кратко, то продолжительность рабочего дня, как и сумма отработанных часов за неделю, выходит за базовые рамки при:
- скользящем графике;
- сменном графике;
- вахтовом методе работы;
- частых дежурствах.
Согласно Трудовому кодексу РФ, рабочее время каждого сотрудника не может превышать 40 часов в неделю. При сменном графике же рабочих часов зачастую «набегает» больше 40 установленных. Чтобы не идти на нарушение закона, необходимо оформлять «лишние» часы как переработку (сверхурочный труд).
Для перехода на сменный режим работы руководитель организации, структурного подразделения издает приказ о введении на производстве сменного графика работы.
Суммированный учет, как правило, предполагает сменную работу. Поэтому при суммированном учете рабочего времени обязательно составляются графики сменности.
Учет рабочего времени позволяет работодателю объективно и максимально полно определить характер и сумму вознаграждения каждого сотрудника в отдельности. Согласно статье 91 Трудового кодекса, рабочим временем принято считать временной отрезок, отведенный сотруднику для выполнения своих трудовых функций.
Этим обеспечивается большая согласованность действий бригады и, как следствие, более высокая производительность, чем при изменяющемся составе.
Ответственность за несоблюдение требований законодательства
Особенность 3. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов может быть уменьшена до 12 часов (п. 4.3 Положения о вахтовом методе).
Смотрим в таблицу. В I квартале было 57 будних дней, а табельный фонд составил 454 ч. рабочего времени. Это базовая норма. Далее из неё необходимо вычесть время, в течение которого Столяров не должен был выполнять свои функции.
Суммированный учет рабочего времени — система, которая вводится, когда продолжительность работ выходит за нормальную длительность рабочего дня. Про суммированный учет рабочего времени 2019 года: как правильно вести, какие существуют особенности и тонкости — в нашем материале.
Другими словами, наличие графика обязательно, поскольку работник должен знать заранее, каким будет режим его работы (график работы не следует путать с графиком сменности).
Порядок ведения суммированного учёта
У работников предприятий, переходящих на непрерывный производственный цикл, продолжительность ежедневного отдыха (между сменами и т. п.) работников должна быть, вместе со временем обеденного перерыва, не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).
Обычная рабочая неделя с учетом таких обстоятельств не может длиться более 36 часов – это, разумеется, следует учитываться и при суммарном подсчете часов. Но если в стандартной ситуации работодатель волен выбирать учетные отрезки времени в рамках года, то при наличие вредных факторов работы учетный период ограничен тремя месяцами.
Если обратиться к ст. 297, то под вахтовым методом труда понимается вид трудовой деятельности, которая осуществляется в местах, отдаленных от основного места проживания работника.
Первое, что должен сделать работодатель при приёме работника на участок с нестандартными условиями труда, так это закрепить в трудовом договоре норму о суммированном учёте.
Максимальная продолжительность рабочей смены также законодательно не установлена. Однако нормативными актами может устанавливаться максимальная продолжительность смены для некоторых категорий работников.
Еще одна особенность состоит в том, что при суммированном учете рабочего времени нельзя пересматривать график сменности, если работник по каким-либо причинам не отработал норму рабочего времени в конкретном месяце.
Это возможно сделать или путем внесения изменений в существующие правила, или путем создания новых правил внутреннего трудового распорядка.
Как вести суммированный учёт рабочего времени
Чтобы ответить на вопрос, что такое суммированный учет рабочего времени, следует обратиться к действующей редакции ТК РФ, а в частности, к статье 91 указанного НА. В данной правовой норме установлены основные виды того, как организация может осуществлять учет отработанных часов сотрудников.
В данной статье на конкретных примерах проанализированы особенности оплаты труда при суммированном учете рабочего времени. Показано, как с помощью суммированного учета можно согласовать финансовые интересы работодателя и работников, соблюдая требования трудового законодательства.
Особенность 5. Выходные дни определяются графиком сменности на вахте. При этом норма о том, что продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов, предусмотренная ст. 110 ТК РФ, на работников, работающих вахтовым методом, не распространяется (ч. 3 ст. 301 ТК РФ и п. 4.3 Положений о вахтовом методе).
Согласно ст. 155 ТК РФ работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода.
Однако в некоторых организациях с учетом их деятельности обеспечить работникам такую продолжительность рабочего времени попросту не удается. Такая ситуация возможна в тех организациях, где производственный процесс не может прерываться, например в организациях с непрерывным циклом производства, в торговых организациях, работающих круглосуточно, в охранных компаниях, в медицинских организациях. А. Поскольку он не инвалид и не занят на вредном производстве, для него будут актуальны цифры по 40-часовой неделе.