Приказ руководителя на инвентаризацию кассы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ руководителя на инвентаризацию кассы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Члены инвентаризационной комиссии пересчитывают имеющиеся в кассе наличные деньги и сверяют эту сумму с остатком по кассовой книге. Если есть ПКО и РКО, которые не внесены в кассовую книгу в течение дня, то отражённые в них суммы берутся в расчёт.
Угроза искажения бухгалтерской информации присутствует на протяжении всей деятельности предприятия.
Инвентаризация денежных средств в кассе является одним из эффективных способов учета и фактического контроля за сохранностью средств на предприятии, которая обеспечивает достоверность бухгалтерских данных.
Содержание:
Когда необходимо проводить инвентаризацию
Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22. Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации. Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.
Результаты инвентаризации денежных средств в операционных кассах определяются путем сверки фактического наличия денежных средств, указанных в журналах кассира-операциониста, с данными учета по счету 50 «Касса», субсчет «Операционная касса».
Результаты инвентаризации кассы оформляются актом по форме ИНВ-15 в двух экземплярах (если ревизия проводилась в связи со сменой кассира, то в трех экземплярах), экземпляры подписывают все члены комиссии.
Денежные купюры, ценные бумаги и другие денежные документы пересчитываются по факту наличия полистно. При наличии существенного объема денежных средств комиссией составляется инвентаризационная опись с указанием достоинства купюр, количества и суммы. Данные, полученные по факту, сличаются с данными учетных регистров.
Приказ о проведении инвентаризации: образец 2019 года
Обычно бланк ИНВ-22 заполняется от имени главы предприятия или его заместителя. В качестве председателя комиссии прописывается главный бухгалтер (заместитель), частными случаями предусмотрены иные ответственные сотрудники.
Вместе с тем, инвентаризация денежных средств может проводиться и в произвольном порядке по инициативе руководства предприятия или же по требованию контролирующих органов. Проведение внезапных инвентаризации на предприятии в кассе, сокращает число нарушений, которые смогут выявить проверяющие инстанции.
Главбухом предоставляются комиссии все данные о бухгалтерском учёте. Опираясь на первоначальные списки, члены комиссии и будут совершать проверку. Все сведения заносят в инвентаризационные описи. Результат подлинности проведённой ревизии подтверждается подписями всех членов комиссии. Материалы о проведённой инвентаризации сдаются в бухгалтерию в строго отведённый период.
Регулярная инвентаризация позволит регулировать работу кассира, отследить злоупотребления наличными денежными средствами и предотвратить хищения. Мы составили инструкцию, как грамотно провести инвентаризацию, в какие сроки и когда это нужно сделать, как правильно заполнить итоговые документы, и отразить результаты проверки в бухгалтерском учете.
Обратите внимание, что ели решили использовать самостоятельно разработанный шаблон, то документ должен утвердить руководитель организации.
Тогда вы можете взять пример составления договора с нашего сайта. Однако вам все-равно придется внести в него изменения в соответствии с вашими условиями сделки. Много будет определяться видом товара и суммой сделки. В первую очередь в распорядительном акте указывается дата проведения инвентаризации и члены комиссии. В её состав могут входить сотрудники, которые могут рационально оценить состояние имущества. К тому же, в приказе нужно указать и то, что именно должна инвентаризировать комиссия.
Она проводится:
- для осуществления постоянного контроля внутри компании;
- обнаружение причин ошибок в учётной документации;
- по требованию контрольно-надзорных и следственных органов.
Приказ о создании комиссии по ревизии кассы
Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисляемых плательщиками страховых взносов — страхователями в пользу физического лица.
В отдельных случаях необходимо составление ещё одного, дополнительного, экземпляра: при смене материально ответственного сотрудника он направляется тому лицу, которое принимает ценности.
Третий блок бланка ИНВ-15 заполняется в том случае, когда обнаружена разница между фактической суммой и данными бухгалтерии. Материально ответственное лицо пишет объяснительную записку, где поясняет причины случившегося.
В отдельных случаях необходимо составление ещё одного, дополнительного, экземпляра: при смене материально ответственного сотрудника он направляется тому лицу, которое принимает ценности.
Третий блок бланка ИНВ-15 заполняется в том случае, когда обнаружена разница между фактической суммой и данными бухгалтерии. Материально ответственное лицо пишет объяснительную записку, где поясняет причины случившегося.
Безопаснее проводить инвентаризацию обязательств ежеквартально или ежемесячно — в зависимости от того, как вы отчитываетесь по налогу на прибыль. Срок давности прерывается, когда покупатель подтвердил наличие долга. Например, подписал акт сверки. В этом случае считать срок нужно заново.
В сроки, установленные руководителем предприятия, а также при смене кассиров на каждом предприятии производится инвентаризация кассы с полным полистным пересчетом денежной наличности и проверкой других ценностей, находящихся в кассе (бланков ценных бумаг, бланков документов строгой отчетности).
При осуществлении наличных расчетов с применением контрольно-кассовой техники инвентаризация денежных средств начинается с проверки их фактического наличия в операционных кассах. На каждый объект ККТ должны быть в наличии документы, связанные с его приобретением, регистрацией и вводом в эксплуатацию.
Например, причина инвентаризации в приказе может быть такой: составление годовой отчетности, смена материально-ответственных лиц и т. п. Кстати первая причина для инвентаризации в приказе актуальна в конце года.
Фактическое наличие бланков ценных бумаг, бланков строгой отчетности проверяется по видам бланков (например, по акциям: именные и на предъявителя, привилегированные и обыкновенные), а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам.
Обязательное проведение проверки кассы определяется действующими нормами законодательства России, федеральными и отраслевыми стандартами.
Любой выбор компании, направленный на применение той или иной формы бланка, должен быть закреплен в учетной политике юридического лица.
Инвентаризация предполагает сверку действительных показателей с данными, отображенными в учете организации. Инвентаризироваться могут любые активы и пассивы хозяйствующего субъекта.
Регулярный контроль за тем, чтобы размер сумм имеющихся наличных денежных средств совпадали со сведениями бланков строгой отчётности и другого имущества предприятия, носит название инвентаризации.
Начинается проверка с того, что касса предприятия закрывается, все операции приостанавливаются, последние расходно-приходные кассовые документы поступают в распоряжение членов комиссии.
Проверка заключается в полном и полистном пересчёте всех наличных средств в кассе организации с последующим сопоставлением с остатками по первичной документации и бухгалтерским программам, а также информации по ККМ.
Имею два высших образования по специальностям «Маркетинг» и «Экономика предприятия». 2 года работала в ОГУЭТ преподавателем дисциплины «Финансы и кредит».
На этапе подготовки руководителем предприятия формулируется приказ о проведении инвентаризации кассы, который определяет дату проведения инвентаризации, сроки предоставления материалов по результатам проверки и учреждается комиссия во главе с председателем и в количестве не меньше трех человек.
Заполнение оборотной стороны бланка ИНВ-15 заключается в изложении причин, вызвавших недостачи или излишки. Если сумма денег в кассе совпадает с данными бухгалтерского учёта, соответствующий раздел остаётся пустым.
7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации
Для правильного осуществления процесса сверки важно знать основной порядок инвентаризации кассы. Как выглядит таковой в 2019 году?
Проверка фактического наличия имущества организации, ее финансовых задолженностей на установленную дату и сверка с данными бухучета – инвентаризация.
Цель инвентаризации кассы – сверка фактического наличия остатка денежных средств с данными бухгалтерского учета. Кроме этого проверяются, правильность учета денежных средств и их хранение.
При инвентаризации комиссия проверяет наличие инвентарных карточек, технических паспортов и другой документации.
Образец приказа о проведении ревизии в магазине
Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88 (ред. от 03.05.2000) «Об утверждении унифицированных форм первичной учётной документации по учёту кассовых операций, по учёту результатов инвентаризации».
Если ревизия кассы плановая, то чистых бланков понадобится 2 экземпляра (для бухгалтерии и материально ответственного лица). В случае внеплановой проверки — 3 экземпляра. Бланки обязательно должны быть в наличии.
Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Начать инвентаризацию без него нельзя. Поэтому так важно знать, как он выглядит, какую информацию содержит и как его оформить.
Далее в приказе прописываются объекты проверки. Это могут быть основные средства организации, товарно-материальные ценности, деньги, обязательства, объекты строительства, находящиеся на хранении, почтовые марки.
Инвентаризация кассы на конец года
С целью проведения инвентаризации кассы создается постоянно-действующая специальная инвентаризационная комиссия. В нее могут входить сотрудники администрации, бухгалтерии, а также юристы, финансисты, аудиторы.
Приказ визирует руководителем компании или ИП. Затем реквизиты документа заносят в специальный журнал по форме ИНВ-23. Уведомление о проведении инвентаризации председателю инвентарной комиссии и ее членам вручают под роспись.
Целесообразность частоты проведения инвентаризации, кроме обязательных случаев, определяется руководством организации. Руководитель вправе проверить кассу в любое время.