Приказ по доплате до полной зарплаты при направлении в командировку
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Приказ по доплате до полной зарплаты при направлении в командировку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель вправе компенсировать сотруднику эту разницу, основываясь на внутренних документах организации и коллективном соглашении. Таким образом, законодательно работнику гарантируется выплата обязательного минимума в размере среднего заработка, а доплаты до уровня действующего – в соответствии с локальными актами фирмы.
Премии же, не предусмотренные системой оплаты труда, носят характер разового поощрения и выплачиваются по одностороннему усмотрению работодателя. Поощрительное премирование является правом, а не обязанностью работодателя, поэтому его условия определяются им самостоятельно и не требуют наличия заранее формализованного основания.
Расчетным периодом для исчисления среднего заработка является период с февраля 2010 г. по январь 2011 г. В этом случае при расчете среднего заработка премия за I квартал 2010 г., начисленная в апреле, может быть учтена только в размере 2/3, приходящихся на февраль и март этого года, премии же за II, III и IV кварталы учитываются полностью.
Содержание:
Оплата по среднему заработку — командировка
Может ли быть, чтобы при расчете среднего заработка за предыдущие 12 месяцев пропорционально отработанному времени сумма за дни командировки была меньше, чем среднедневная по окладу, рассчитываемая путем деления оклада на количество рабочих дней месяца? Система оплаты труда — оклад. По моим расчетам выходит, что работник получает меньше в дни командировки, чем в рабочие дни.
Для формирования данных о налоге на доходы к счету 68 открывают субсчет 68.1. При совершении записей о страховых отчислениях используют следующие субсчета:
- 69.1 ― взносы в ФСС;
- 69.2 ― страховые взносы в ПФ;
- 69.3 ―суммы в ФФОМС;
- 69.11―начисления в ФСС по травматизму.
Активно развивающаяся компания ЦДБ — занимает лидирующие позиции в сфере обучения и информационного сопровождения бухгалтеров с 2000 года.
Все сотрудники должны быть ознакомлены с Положением о командировках под роспись. Если в компании есть работники, которые не направляются в командировки (например, охранник или уборщица), их знакомить с положением не обязательно (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), потому что оно непосредственно не касается выполнения ими должностных обязанностей.
В этом случае для оплаты времени командировки нужно применять не среднедневной, а среднечасовой заработок.
Законодательно обязанность компании составлять Положение о командировках никак не закреплена. Все сведения о том, как направить работника в служебную командировку, какие гарантии ему положены, как отразить расходы, связанные с командировкой, в налоговом учете можно найти в различных нормативно-правовых актах.
Что же представляют собой суточные? Говоря простым языком, это денежные средства, выплачиваемые работнику для выполнения его работы и возможности проживания в местности, в которую его отправили. Следует отметить, что суточные не положены работнику в случае его возможности возвращения в собственное место жительства, если оно будет признано работодателем целесообразным.
Действующая редакция постановления № 749 предусматривает обязанность работодателя возмещать не только различные расходы работника в служебной командировке (проезд, проживание), но и суточные, которые должны компенсировать издержки при проживании вне дома.
Средний заработок при командировке
В соответствии с указанными нормами для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат.
Обычно дни, которые работник был в командировке, организация определяет по проездным документам. Если же их нет, то о командировочном периоде могут свидетельствовать документы, выданные гостиницей или других местах, в которых останавливался работник, или же служебная записка.
С момента выезда из России суточные начисляются по нормам страны прибытия, при въезде на территорию России – аналогично, в обратном порядке. День изменения суммы суточных определяется по штампу пересечения границы. Если командированный переезжает из одной страны в другую, суточные рассчитываются по нормам каждой страны отдельно.
Практически ни один работодатель в своей предпринимательской деятельности не обходится без направления сотрудников в командировки. Случается, что такое направление происходит в месяце, который является для них первым рабочим.
Доплата до оклада при командировках в расчет среднего заработка
Фактический срок пребывания сотрудника в месте командирования определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из служебной командировки. В случае проезда работника к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке.
Если же работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, то таковые при определении среднего заработка учитываются в фактически начисленных суммах в порядке, предусмотренном п. 15 Положения о среднем заработке.
Питание и личные расходы в транспорте и гостинице, если они идут отдельными счетами (не входят в стоимость проезда и проживания) оплачиваются из суточных работника. Работодатель может добровольно возместить сотруднику такие расходы, но тогда с них будет удерживаться НДФЛ.
Пример 1. Сотрудник принят на работу в организацию с 23 ноября с нормальным режимом рабочего времени (пятидневка с двумя выходными днями субботой и воскресеньем), с 7 по 11 декабря его направили в командировку, оклад работника — 35 000 руб., за отработанное время в ноябре ему начислена премия 2000 руб.
Питание и личные расходы в транспорте и гостинице, если они идут отдельными счетами (не входят в стоимость проезда и проживания) оплачиваются из суточных работника. Работодатель может добровольно возместить сотруднику такие расходы, но тогда с них будет удерживаться НДФЛ.
Выплата работнику, находящемуся в командировке, должностного оклада вместо среднего заработка законодательством РФ не предусмотрена.
В командировку на один день
Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты (ст. 139 ТК РФ).
Работники направляются в командировки по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Расширения конфигураций. Как адаптировать прикладные решения при внедрении. Разработка в системе 1С:Предприятие 8.3.
Средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Порядок учета премиальных выплат работникам разъясняется в Письме Роструда от 23.10.2007 N 4319-6-1. Чиновники подразделили премии на входящие в систему оплаты труда и не входящие в нее.
Возмещение расходов работникам происходит по истечении _______ дней после предоставления им документов, которые подтверждают эти расходы.
Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления.
Что входит в командировочные расходы
Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
Порядок расчет среднего заработка регламентирован 139 статьей ТК РФ (ссылка на документ: https://goo.gl/ZqaZvR) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (https://goo.gl/dUYRIS).
Положения о командировках – это внутренний документ компании, поэтому его можно составить в произвольной форме.
Учитывая продолжительность поездки, рассчитывается количество дней, которые командированный должен был отработать за это время на постоянном рабочем месте. Трудовым законодательством предусматриваетсяоплата командировочных по среднему заработку.
Правила расчета среднего заработка
Отметим, что в настоящее время сохраняет силу также Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 07.04.1988 N 62 «О служебных командировках в пределах СССР» (далее — Инструкция), которая действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ и Положению о служебных командировках.
Спасибо. Да расчет мне предоствили, но остается вопрос т.к. до этого была 6 дневная рабочая неделя в 40 часов, а теперь 5 дневная также в 40 часов, т.е. в расчетном периоде просто больше факттических рабочих дней чем в данный период поэтомц средний и получился меньше. Вот и возникает вопрос насколько это правильно, т.к. если посчитать по часам средний то будет другая сумма, возможно ли это?
По данным Росстата, общие расходы российских компаний на служебные командировки (в их состав входят и суточные) составили в прошлом году 64 млрд рублей.
Думаю, что все-таки правильнее в данном случае снова считать по тарифной ставке. Т.к. даже если взять в расчет ночные, не понятно как считать.
Какой необходимо взять расчетный период для определения среднего заработка в следующей ситуации: есть зарплата с 2001 года по 15 июля 2013., далее был декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком, 25 октября 2016 года — один рабочий день. Средняя заработная плата рассчитывается из 1 рабочего для или из предшествующего периода?
Этот вариант предполагает такой график работы, при котором учет рабочего времени осуществляется не за один день, как при обычных режимах рабочего времени, а за более длительный учетный период. Таким учетным периодом может быть любой период, не превышающий года, например месяц, квартал и т. п.
Расчетный период – 2014 год (247 рабочих дней). В период со 1 по 28 сентября 2014 года Ветров был в отпуске. На время отпуска приходится 20 рабочих дней. Данный период и сами отпускные при расчете среднего заработка не учитываются.
В целях настоящего Положения местом постоянной работы следует считать место расположения организации (обособленного структурного подразделения организации), работа в которой обусловлена трудовым договором (далее — командирующая организация).
Соответственно, поскольку весь месяц за работником сохранялся средний заработок, это время и суммы, начисленные за это время, исключаются из расчета.
Для определения фактической заработной платы потребуется исключить выплаты, не отнесенные к выплатам за выполнение трудовых функций, а также учесть особенности перерасчетов или включений выплат в соответствии с п. п. 3, 6 — 8, 12, 15 — 18 Положения N 922.