28.11.2019

Обходной лист на увольнение бланк

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обходной лист на увольнение бланк». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В этом случае работник считается материально ответственным лицом, поскольку получает в свое распоряжение конкретные вещи (например, рабочее оборудование и канцелярию, коммерческую документацию и пароли для доступа к корпоративным сайтам.

Как правило, бывшего работника знакомят под роспись с приказом об увольнении, производят окончательный расчет и выдают трудовую книжку. Но в отдельных случаях работодатель может потребовать от бывшего сотрудника предъявление заполненного обходного листа.

Следует отметить, что ни унифицированной формы, ни определения данному понятию не существует, так как необходимость заполнения «бегунка» не прописана в нормах действующего законодательства.

Содержание:

Обходной лист при увольнении: образец заполнения, бланк, 2018

Однако, администрация предприятия должна понимать, что обходной листок – это только документ с информацией. Использовать его в качестве доказательной базы вины работника нельзя, так как его роль только информативная.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа.

В результате трудовая книжка выдана не была, расчет не произведен, было предложено прийти через неделю, когда сотрудники вернуться из отпусков. Сотрудника Иванова такая ситуация не устроила, ведь он уже нашел новое рабочее место, где требовалось официальное трудоустройство.
Важно! На основании ст.140 ТК РФ расчет и выдача причитающихся сумм должны быть произведены сотруднику в день увольнения. За отказ рассчитать и невыдачу трудовой книжки на работодателя могут быть наложены штрафные санкции в рамках административного законодательства.

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
простить сотруднику исчезнувшее имущество.

Так как законодательством не прописан такой пункт трудовых отношений, как выдача и заполнение обходного листа при увольнении, соответственно, вопрос о том, за сколько дней заранее он должен быть предоставлен, решается руководством организации.

На практике составление документа и сбор подписей не вызывает труда, если у работника нет долгов перед предприятием или отдельными подразделениями.

Что такое обходной лист? Это документ, который по требованию работодателя должен заполнить работник перед увольнением. В нем руководитель каждого отдела (подразделения) организации делает отметку о том, есть ли у данного работника какая-либо задолженность перед данным отделом: оборудование, материальные ценности, полученные от работодателя, полис ДМС и т.д.

Порядок оформления обходного листа

Обходной лист обязателен только в строго определенных случаях — например, для определенных госслужащих.

Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности за не сдачу или отказ от сдачи обходного листа. Работодатель не может привлечь уволенного к ответственности по причине, что закон не обязует работников заполнять подобные документы. Соответственно, заполнение бегунка производиться по желанию работника.
Подписание листа обхода подразумевает не только выполнение требований работником, но и гарантия выполнения обязательств со стороны работодателя.

Процедура увольнения работника совершенно четко прописана в Трудовом Кодексе. Любое отклонение от регламента является нарушением со стороны работодателя или сотрудника.

Обходной лист при увольнении. образец и бланк 2018 года

Норма не содержит положений, обязывающих увольняемого работника оформлять обходной лист. Таким образом, требования о его предоставлении неправомерны и подпадают под действие статьи 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства.

Существуют также спорные ситуации, в число которых входит нежелание сотрудником подписывать документ. Конкретно эта ситуация неудобна по двум причинам, описанным в таблице 1.

Процедура заполнения документа подразумевает сбор подписей разных подразделений или отделов. В зависимости от специфики работы организации количество пунктов и подписей может отличаться. После завершения «обхода» документ сдается в отдел кадров и прикладывается к личному делу.

Она вытекает из того, что на законодательном уровне никак не определена обязательность подписания бланка. Это значительно ограничивает работодателя в дальнейших действиях, и освобождает сотрудника.

С одной стороны, он существенно усложняет процедуру увольнения, с другой — служит для обеих сторон трудового договора своеобразной защитой от взаимных претензий.

Все об обходном листе при увольнении

Если сотрудник не хочет по каким-либо причинам лично просить трудовую книжку, после расторжения трудового договора, он может отправить запрос на передачу документа через почту.

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

По своей сути обходной лист содержит список работников предприятия, которых необходимо посетить увольняющемуся. Результатами такого посещения может быть передача имущества компании, отзыв доверенности, выплата зарплаты, и другое.

Работнику самому заполнять обходной лист не надо, ему уже дают готовый бланк, с которым он должен обойти предприятие.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

отдел бухгалтерии,
отдел кадров,
административно-хозяйственная служба,
отдел материального обеспечения,
отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Отдел кадров не может удержать у себя трудовую книжку сотрудника. Подобные действия являются нарушением закона: ст. 234 ТК РФ. Производится незаконное лишение права работать, а значит можно подать в суд. Именно поэтому удержание трудовой неправомерно.

Обходной лист является локальным нормативным актом, действующим в пределах организации или компании на основании ст. 22 ТК РФ.

По закону рабочий в последние день пребывания на службе получает расчет, все причитающиеся выплаты и трудовую книжку. При этом не имеет значения, сдал ли на этот момент работник материальные ценности или нет. Конечно, пока это не произошло, наемщик имеет право предъявлять претензии к бывшему сотруднику.

Как выглядит образец обходного листа при увольнении

Такая задержка рассматривается судом, как прямое удержание трудящегося и лишение его возможности выбирать род деятельности. При этом наемщик привлекается по статье 5.27 КоАП РФ и обязан выплатить не только заработную плату с момента удержания сотрудника, но и компенсацию.

Важно! Часто работодатель настаивает на подписании данной бумаги, аргументируя это тем, что данная процедура является обязательной.Такие действия квалифицируются как незаконные.

Отказ в произведении полного расчета и выдачи трудовой книжки со стороны работодателя в отношении бывшего сотрудника неправомерен.

Работники данных структур при увольнении сдают пропуска, удостоверения и различные материальные ценности, использовавшиеся для осуществления трудовых обязанностей.

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

Так или иначе, отсутствие желания подписания документа никак не повлияет на процесс увольнения — сотруднику позволят уйти.

Однако сделать это можно исключительно на основании соответствующего приказа, подтвержденного инвентаризационной ведомостью. Если же инвентаризация не проводилась, факт задолженности считается неустановленным, значит, обходной лист должен быть подписан, а сотрудник — уволен без каких-либо последствий.

Подписанный полностью обходной лист подтверждает, что сотрудник вернул все то, чем пользовался на рабочем месте.
Исключения предусмотрены для государственных служащих, подчиненных министерствам и ведомствам, в которых применение обходных листов при увольнении регламентировано отраслевыми нормативно-правовыми актами.

Надо ли подписывать обходной лист при увольнении? Как показывает практика, доказать противозаконность требований работодателя можно только через суд. Разбирательства и тяжбы существенно увеличивают срок выдачи личных документов и положенных выплат. Если работник знает, что не присваивал себе никаких материальных ценностей, принадлежащих компании, обходной лист проще подписать.

Существуют отдельные категории отраслей, в которых использование обходного листа считается законным. В первую очередь это относится к работникам государственных структур различного назначения:

Федеральная служба по военно-техническому сотрудничеству;
Служба по тарифам;
Центральный аппарат Федеральной миграционной службы;
Министерство спорта, туризма и молодежной политики РФ.

Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью. Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Обходной лист при увольнении — образец

Например, если раньше у работника был удаленный доступ к рабочему компьютеру, то руководитель отдела по программному обеспечению должен лично убедиться о смене всех паролей.

Обходной лист со всеми предусмотренными подписями сдается в отдел кадров и хранится в личном деле работника в течение срока, установленного внутренними нормами делопроизводства организации. Как правило, этот срок составляет 3 года, после чего вся документация, касающаяся уволенного сотрудника, отправляется в архив. Надзор. Организовать контроль со стороны отдела кадров за заполнением листа нельзя ввиду того, что юридическая сила этого документа нулевая.