Объяснительная записка о неисполнении служебных обязанностей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка о неисполнении служебных обязанностей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Признаю обоснованность претензий к моей работе 19.09.2019 года заведующей канцелярией Л.Д. Матрехиной. В этот день я несвоевременно обработала входящую корреспонденцию, из-за чего задержались дальнейшие дела канцелярии. Причина задержки – в поломке компьютера, заявка на ремонт которого была подана мной с опозданием, в тот же день, 19.09.2019 г. в 12:30.
В связи с этим важно уяснить себе суть упомянутого документа. Она заключается в письменном изложении произошедшего случая. Объяснительная записка не содержит каких-либо заявлений или просьбы разобраться в ситуации спора. В этом главное отличие ее от служебных документов другого вида, например, заявления либо докладной о невыполнении должностных обязанностей.
Содержание:
Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей
В первую очередь, на бланке должны быть данные кто оформил документ для кого. Работник указывает о себе максимально полную информацию, чтобы его можно было легко идентифицировать (Ф.И.О., название подразделения и должности).
Если не были исполнены свои должностные обязательства, на сотрудника может быть наложено взыскание в качестве замечания или штрафа. Но что делать, если по допущению этой производственной ошибки произошел несчастный случай, в результате чего некоторые получили травмы? Возможно его увольнение и дальнейшее заключение под стражу.
Подобный документ передайте лицу, который занимается регистрацией документов внутри организации. Только так вы сможете доказать, что бумага была правильно составлена, зарегистрирована и отправлена своевременно уполномоченному лицу.
Закон даёт право применить дисциплинарное наказание лишь тогда, когда имеются доказательства вины работника в проступке.
Лица, наделенные правом затребовать объяснительную
Статья 193-я ТК РФ указывает, что объяснительная записка должна быть написана работником до того, как к нему могут быть применены дисциплинарные меры (издан приказ о невыполнении должностных обязанностей). На составление и подачу ее ему дается два дня. В случае невыполнения указанного действия может быть сформирован соответствующий акт.
Как в 2018 году оформить объяснительную на работе? Несоблюдение трудовой дисциплины грозит работнику мерами дисциплинарного взыскания.
Некоторые столкнулись с необходимостью составления такого документа еще со школьной парты. Есть такие люди, которым приходилось писать объяснительные, будучи студентами.
Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?
Читайте, как составить документ, что в нем указать, какой бланк использовать. В статье даем образцы, которые потребуются для привлечения работника к ответственности.
С позиции трудового права это будет признаваться нарушением трудовой дисциплины. Но при этом причины могут иметь как уважительный, так и неуважительный характер.
В тексте сначала нужно указать, в связи с чем составляется объяснительная записка — допущено невыполнении должностных обязанностей (указать что именно не выполнялось или выполнялось не правильно), указать дату нарушения, точное время, если это важно. Указать подразделение, в котором работает нарушитель.
Понятно, что сотрудник попытается пояснить обстоятельства в устной формы. Но такие пояснения в документообороте не применишь.
Определим, какие сведения необходимо прописать, а также есть ли установленные бланки, которые можно заполнить просто.
Какого бы рода не было совершено правонарушение, в нем необходимо тщательно разобраться и сделать полный анализ свершившегося. Сотрудник должен дать понять лицу, являющемуся его непосредственным руководителем, что он согласен с его замечаниями или же считает выговор необъективным, при этом разъяснив каждую деталь.
Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности. То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя. На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.
Если физическое лицо не предоставляет по истечению этого срока причины невыполнения своих прямых обязанностей, то работодатель составляет соответствующий акт, который подразумевает дисциплинарное наказание.
Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности. То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя. На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.
Если работодатель своевременно не затребовал от сотрудника объяснительную еще до момента применения взыскания, такое взыскание будет считаться незаконным. Поэтому требование объяснений целесообразно оформить в письменном виде.
Образцы и примеры объяснительной записки
Но если вы решили все-таки обвинить коллегу в сложившейся ситуации, подумайте, сможете ли вы доказать его поступок, который повлек за собой негативные последствия.
Не рекомендуется возлагать свою вину на начальника отдела или иных сотрудников вашего подразделения. Ведь это может привести к дополнительным негативным последствиям. Кроме того, не стоит излагать о том, что вы забыли собственные должностные обязанности или не были с ними целиком ознакомлены. Подобные фразы повлияют на отрицательное о вас впечатление в глазах руководства.
Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей позволит досконально разобраться в инциденте, установить причины неисполнения должностных обязанностей, определить, являются ли они уважительными или неуважительными.
Если работник подписывает контракт о работе, начальник или сотрудник отдела кадров должен провести инструктаж и определить круг обязанностей нового работника. Они должны быть выполнены вовремя. Как правило, человек на испытательном сроке должен выполнять должностные требования согласно местным и нормативным актом. Но в период производственного процесса может произойти разное.
Любой работник может допустить ту или иную ошибку в работе. Причиной может быть как физическое состояние сотрудника, так и незнание своих должностных обязанностей. Невыполнение служебных обязанностей может быть наказано вынесением различного рода взысканий.
После написания и подачи на рассмотрение, документ регистрируется кадровиком или секретарем директора.
В определённых предусмотренных законодательством случаях составление ее обязательно. В других — объяснить ситуацию работнику предлагается по собственной инициативе. Часто при этом можно услышать вопрос: обязан ли провинившийся предоставлять объяснительную записку?
Основным назначением записки становится объяснение причин нарушения и возможность оправдания работника. Но изложить информацию нужно грамотно.
Таким образом, объяснительная записка это документ, в котором работник в письменной форме излагает причины, обусловившие нарушение трудовых норм.
Записки объяснительного типа могут использоваться и как сопроводительные сообщения к различной документации (планам и отчетам).
Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу.
Отказ от письменных объяснений – самостоятельное нарушение условий соглашения, а на основании акта об отказе от объяснений вполне возможно принятие решения об увольнении.
Должностные обязанности каждого работника фиксируются в таких документах, как должностная инструкция, трудовой договор, а также иные локальные нормативные акты организации и распорядительные документы руководства.
Написание объяснительных по другим причинам
В свою очередь в обязанности руководителя входит не только зафиксировать дату получения документа, но и отметить регистрационный номер, входящей записки.
Объяснительная записка о неисполнении или ненадлежащем выполнении служебных обязанностей должна лично составляться работником. Данный вид служебной записки необходим для того, чтобы руководитель организации мог объективно рассмотреть ситуацию и вынести решение о виновности или невиновности подчиненного.
Если и вы столкнулись с необходимостью предоставления руководству объяснений, тогда следующая информация придется как нельзя кстати.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей, возложенных на работника, является дисциплинарным проступком (ст. 192 ТК РФ). В свою очередь, сотрудника, который совершил дисциплинарный проступок, можно привлечь к ответственности, применив к нему меры дисциплинарного взыскания.
Затребовать письменные объяснения от сотрудника руководитель вправе в течение 30 дней с момента обнаружения факта совершения проступка. В этот месяц не входят периоды, которые работник провел на больничном и в отпуске, а также время на подачу запросов в профсоюзы и иные представительные органы.
Составлять объяснительную необходимо таким образом, чтобы ее текст максимально полно раскрывал происшествие от лица нарушителя.
Указывая причины, приведшие к невыполнению своих обязанностей, многие могут допустить ошибки, неправильно указав причины. Так, никогда и не при каких обстоятельствах нельзя:
- Обвинять в случившемся коллег или, тем более, начальство. Это лишь приведет к еще большим неприятностям.
- Указывать, что вы не ознакомлены со своими прямыми обязанностями или забыли их. Ссылаться на данный аргумент можно лишь в том случае, если при заключении трудового договора вы действительно не были ознакомлены с обязанностями и не расписывались в соответствующем документе.
- Приводить в качестве аргументов ложные факты, которые легко проверить.
А в данном случае приходится писать объяснительные записки. Выясни, что это за документ,, когда и как его написать, какие установлены сроки для затребования и составления документа и т. д.
Унифицированный образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не разработан и не утвержден. Оформлять документ можно в произвольной форме, используя стандартный лист формата А4.
Отказ от предоставления объяснений со стороны лица, которое по мнению работодателя не справилось с исполнением должностных обязанностей, не имеет под собой никаких оснований для наложения различных санкций.