04.11.2019

Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Путевой лист грузового автомобиля образец заполнения». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На оборотной стороне водитель или представитель организации-заказчика делает записи о ходе выполнения задания: во сколько и куда прибыла машина, количество и номера сопроводительных документов. Все эти данные желательно заверить печатями и подписями ответственных лиц контрагентов. Таблица визируется диспетчером и шофером.

В подразделе «задание водителю» указывается, в чье распоряжение поступает автомобиль, отмечает путь его следования — адрес пункта погрузки, время погрузки и разгрузки, наименование груза, пройденное расстояние.

Расходы топлива отмечается водителем в подразделе «движение горючего», в котором заполняется:

марка топлива;
количество выданного топлива;
остаток при выезде и возвращении;
количество сданного в конце дня топлива;
коэффициенты изменения установленных норм расхода;
время работы.

Содержание:

Путевой лист грузового автомобиля (типовая межотраслевая форма №4-C)

Данные из этого документа необходимы для учета пройденных автомобилем километров, расхода топлива, режима работы, начисления заработной платы водителю, а также для расчетов с заказчиками за выполненные перевозки.

Далее вы найдете образец заполнения путевого листа 4 с, который понадобиться если организация перевозит груз с условием оплаты работы автомобиля по сдельным расценкам. Это документ может использоваться для учета работы транспорта и водителя, начисления зарплаты водителю и расчетов с заказчиками за перевозки.

В следующей табличке нужно вписать шифр и разновидность применяемого в автомобиле топлива, его остатки на момент выезда и заезда, а также объем заправленного горючего в этот промежуток времени.

Компания может выбрать и закрепить в учетной политике один из вариантов. Можно использовать все варианты путевок в зависимости от условий грузоперевозки.

Эта таблица заполняется непосредственно водителем и содержит данные о всех его передвижениях в течении рабочего времени, а так же отчет о проделанной работе.

Последний раздел «результаты работы автомобиля и прицепов» применяется для расчета заработной платы водителю по факту выполненного объема работ.

До того, как водитель начнет работу, основную часть бланка путевого листа должен заполнить диспетчер грузоперевозок, или лицо его заменяющее. Последующие записи в путевой лист вносят работники организации-грузоперевозчика, а также заказчик (или его представитель). Водитель никаких записей в путевой лист вносить не должен.

Затем водитель проходит предрейсовый медосмотр, а врач делает соответствующую запись. Машину осматривает механик и делаетсвою отметку. Механик и водитель своими подписями подтверждают исправность грузовика до начала работы. После этого можно выезжать.

Путевой лист грузового автомобиля форма N 4-П

Стоит также сказать о том, что все эти формы с 01.01.2013 не являются обязательными к применению, как и остальные формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Графа «В чье распоряжение» предполагает указание заказчика о том лице, с кем конкретно будет контактировать водитель в процессе выполнения работы. Зачастую это сам заказчик, но этим лицом может быть доверенное лицо клиента. Свои обязанности уполномоченное лицо осуществляет на основании доверенности.

Основная часть бланка путевого листа является документом бухгалтерской отчетности и остается у перевозчика. В этой части путевого листа должны быть продублированы данные о времени, в течение которого был задействован автомобиль грузоперевозчика и протяженности маршрута доставки грузов.

Дополнительно отражаются данные о перевезенном грузе, времени работы и заказчиках. Форма 4-П имеет повременной характер учета, а форма 4-С — сдельный.

Заполняем сведения о водителе: ФИО и номер водительского удостоверения. Если в машине едет сопровождающее лицо, например, экспедитор, его ФИО нужно указать в соответствующем реквизите.

Минтранс приказом от 18.01.17 № 17 внес изменения в реквизиты и правила заполнения путевых листов, утвержденные приказом от 18.09.2008 № 152. Бланки должны содержать данные о предрейсовом контроле транспорта. Кроме того, с 15 декабря 2017 года в путевых листах стало еще больше обязательных реквизитов. Теперь в бланки нужно включить ОГРН компании, чтобы ее могли идентифицировать контролеры.

Оба документа служат основанием для начисления и выплаты заработной платы водителю, а также для расчета стоимости услуг по перевозке товаров. В 1997 году были утверждены две формы, которые до сих пор используются для работы грузового автотранспорта в России.

Отрывной талон бланка заполняется непосредственно заказчиком. Данные, указанные в нем, служат основанием для выставления счета за выполненные перевозчиком работы. Отрывной талон является неотъемлемой частью выставляемого счета, служит подтверждением начисленной суммы за услуги организации-грузоперевозчика.

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019 (скачать бесплатно)

Путевой лист грузового автомобиля 4 с применяют при перевозках грузов и оплате оказанных транспортных услуг и зарплаты водителя по сдельным расценкам. Здесь вы найдете заполненный бланк путевого листа и подробный порядок его оформления.
Путевой лист выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего путевого листа. Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон).

Заполнить путевой лист может любое уполномоченное для этого лицо из организации, которой принадлежит или эксплуатируется транспортное средство. Это может быть специальный диспетчер, бухгалтер или даже руководитель. Получить этот документ водитель может только после того, как сдал предыдущий, строго под расписку. Для учета выданных и сданных первичных документов используется специальный журнал.

В таблице справа, которая идет первой сверху записываются данные по работе водителя и автомобиля. Прежде всего это плановые и фактические сведения о времени выбытия и заезда, а также показания спидометра на данные периоды.

Путевой лист является первичным документом, основываясь на котором, можно произвести учет работы самого транспортного средства и водителя.

Путевой лист грузового автомобиля 4-С и 4-П

Путевые листы должны выдаваться водителю любого транспортного средства. Однако особо важны эти документы для организаций предоставляющих услуги по перевозке грузов, или перевозящих собственные грузы.
Водителю путевой лист выдает диспетчер в начале рабочего дня, водитель в течение дня отмечает в нем сведения о своем маршруте, о выполненных заданиях, о расходах топлива, пройденных километрах. В конце рабочего дня путевой лист сдается водителем диспетчеру под роспись, сам грузовой автомобиль передается механику, который проверяет техническое состояние транспортного средства.

Помимо общего описания и порядка заполнения представлены образцы в форматах Word и Excel, доступные для свободного скачивания. Бланки сгруппированы по видам автотранспорта и по характеру учета.

Организация может разработать и утвердить бланк путевого листа грузового автомобиля или использовать унифицированную форму. Бланк 2019 путевого листа грузового автомобиля скачать бесплатно можно в этой статье. Смотрите, что изменилось в новой форме и как ее заполнить по новым правилам.

Как мы уже отметили, можно разработать и утвердить в учетной политике новую форму путевого листа грузового автомобиля или применять типовой бланк. Для грузового автомобиля существует три типовых бланка в зависимости от типа перевозки (см. таблицу).

Обязательная форма путевого листа не предусмотрена законодательством. Компания имеет право самостоятельно разрабатывать бланк, исходя из собственных нужд.

Путевой лист грузового автомобиля – это комплексный документ, который содержит целый ряд важных данных о работе водителя и автомобиля. Он служит для начисления зарплаты, учета работы грузовика, отслеживания его технического состояния, расчета стоимости работ для заказчика, признания расходов на ГСМ. В этой статье подробно расскажем, кто, когда и как составляет путевой лист грузового автомобиля.

Ниже записываются Ф.И.О. водителя, его табельный номер и реквизиты прав на управление транспортным средством.

Как оформить путевой лист грузового автомобиля

Если в бланке путевого листа нет обязательных реквизитов, организацию могут оштрафовать по статье 12.31.1 КоАП — до 30 тыс. рублей. Кроме того, путевой лист без обязательных реквизитов не подтверждает расходы.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Выписывается путевой лист грузового автомобиля может специалистом либо на каждый день, либо на одну смену. В документе есть специальные графы, в которые такие специалисты как механик, диспетчер, инспектор по предресовому осмотру, заправщик и сам водитель, должны делать соответствующие записи. Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Что должен иметь при себе водитель

Путевой лист грузового автомобиля выписывается ответственными лицами в компании на один день или смену. В нем обязательно проставляют свои отметки механик, инспектор по предрейсовому медосмотру, диспетчер, заправщик, водитель машины.

При необходимости заполняются код с режимом работы, колонны, и бригады. Далее указываются марка и тип грузового автомобиля, его государственный номер, гаражный идентификатор.

Несмотря на то, что форма не является обязательной (работодатель может использовать свою), недавними нормативными актами обновлены требования к информации, которая должна быть в этом документе, и учитывать это нужно обязательно.

Ставится отметка о возможности выполнения водителем его обязанностей. Вывод об этом делается на основании результата медицинского осмотра.

Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля

В строке ниже заполняются данные с названием организации, фактический адрес, номер контактного телефона, а также код, присвоенный фирме в момент постановки на учет в органах статистики (ОКПО).

В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист 4-п имеет отрывной талон заказчика — основание для предъявления автопредприятием счета на оплату транспортных услуг.