11.11.2019

Что нужно взять в командировку на 2 недели

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что нужно взять в командировку на 2 недели». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Деловой визит может стать полноценным путешествием, если быстро и четко сделать все дела – и освободить время для местных красот, достопримечательностей и просто отдыха. Грамотно упакованный чемодан и разумно выбранный отель сэкономят вам кучу времени. В этой статье мы расскажем, что взять в командировку на несколько дней, недель или даже месяцев и где поселиться в рабочей поездке.

О них нужно позаботиться в первую очередь. Определитесь, когда и на чем вы отправитесь в путь: на поезде, самолете или автобусе. Билеты забронируйте заранее.
Если есть такая возможность, то на всем маршруте пользуйтесь услугами одной авиакомпании или компаний, входящих в один альянс.

Содержание:

Как быстро собраться в командировку

Из вещей в деловую поездку много набирать не стоит, но есть такие предметы одежды, без которых не обойтись.
Мужчинам дополнительно пригодится несколько сменных сорочек, галстук. Но бывают командировки и на фабрики, и в сельскохозяйственные угодья и еще в кучу разных мест, куда парадная одежда будет не в тему. В такие места нужно брать вещи по погоде, защищающие от дождя, холода, ветра, обувь крепкую и удобную.

Берите с собой только практичные и универсальные вещи — предметы гардероба, которые можно комбинировать между собой (по возможности, из немнущейся ткани), одну пару удобной обуви для самолета и одну пару рабочей обуви. Отправляясь в пятидневную поездку, я беру с собой двое штанов, пиджак, пуловер, три блузки и несколько шарфов.

Не имеет значения, составлять ли список необходимых вещей для месячной командировки или решать, что взять в командировку на 3 дня — документы понадобятся в любом случае. Помимо рабочих бумаг и командировочного удостоверения существуют личные документы, необходимые как во время отдыха, так и в деловой поездке.

Какое бы крепкое здоровье у вас ни было, начните с аптечки (прежде всего, если отправляетесь в загранкомандировку). Перечислять названия лекарств не будем, так как у каждого свой набор. Но есть обязательный перечень, без которого ехать нельзя:

бинт, йод, пластырь;
жаропонижающие средства;
болеутоляющие таблетки;
сердечные капли;
лекарства от желудочных расстройств;
препараты от аллергии;
дополнительные лечебные средства (если вы страдаете каким-то хроническим заболеванием).

Это бланк, заполнение которого требует руководство. Иногда рабочие поездки оформляются без подобных бумаг, но многие компании придерживаются строжайшей отчетности.

Подстрахуйтесь и забронируйте себе номер в гостинице самостоятельно (возможно, встречающая сторона окажется не такая уж гостеприимная).

Но не все обязательно тащить в багаже. В отелях высокого уровня, например Ibis, Mercure или Swissôtel, вы всегда найдете мыло, гель для душа и фен. А во многих наверняка будет еще и бассейн, фитнес-зал или спа-салон — на случай, если погода не порадует и сил после деловых переговоров хватит только на передвижение по отелю. Также на забудьте взять запас контактных линз и сменную пару очков.

Сборы в дорогу нужно начинать с главного: документы, деньги, телефон. Сначала положите в портфель документы: паспорт, права, командировочное удостоверение, необходимые доверенности и билеты. Наличных лучше брать немного, основную сумму оставьте на банковской карте. Не забудьте пред дорогой зарядить батареи телефона и ноутбука и положить в портфель их зарядные устройства.

В любой поездке, не исключая деловой, может случится неприятность в виде болезни или проявления отдельных симптомов, поэтому положите в сумку пластину аспирина, парацетамола, капли от насморка и леденцы от боли в горле. Обезболивающие, дезинфицирующие препараты и средства от поноса тоже не помешают.

Собираясь в путешествие по работе, помните, что должны не только провести переговоры, но и посмотреть город и получить впечатления от нового места. Чтобы все успеть, выберите отель с умом. Вы можете не тратить время на переезды и оставить вещи в гостинице при вокзале или аэропорте. В сети AccorHotels доступны самые разные варианты.

Какие деловые вопросы сейчас решаются без них? Почти никакие. Во время сборов не забудьте взять в дорогу ноутбук, фотоаппарат, пару флешек. А главное — зарядку от смартфона и внешний аккумулятор. Такая вещь может понадобится внезапно и срочно, и лучше, чтобы она была под рукой! Бегать по городу в поисках нужного зарядного устройства — последнее, на что хочется тратить время в командировке.

Перед отъездом узнайте о погоде и климате места назначения, продумайте свой дорожный костюм, а также заведите специальный конверт для хранения отчетных документов по расходам за такси, гостиницу, ресторан, авиабилеты и т. п.

Что взять в командировку на 3 дня

Добавим эти списки тем, что нужно взять в дорогу ребенку:

Памперсы или дополнительные комплекты белья, так как пачкают дети вещи гораздо чаще.
Теплую одежду на вечер (кофточку, штанишки) – помните, что ребенок должен иметь на один слой одежды больше, чем у взрослого.
Любимую игрушку, книжку, пижаму.
Детские лекарства (все те же, что и для взрослых плюс профилактика простудных заболеваний, капли для ушей и для глаз).

Укладывайте одежду в чемодан слоями, по принципу «сэндвича» — это поможет предохранить вещи от помятостей и повреждений.

Для поездок по России лучше иметь при себе карту одного из крупных банков, чтобы не было проблем со снятием наличных. А если у вас командировка на месяц за рубежом, необходимо выяснить, в каких банках лучше снимать деньги, есть ли их банкоматы рядом и какой процент вам за это светит.

Умение хорошо выглядеть в поездке дается благодаря тщательной подготовке. Путешествие начинается задолго до отъезда: за неделю нужно успеть получить вещи из химчистки, проверить, умещаются ли они в чемодане, убедиться в правильности отбора.

Что взять в командировку в зависимости от ее продолжительности?

Командировка на 24 часа

Если намечается короткая командировка, то ни о каком чемодане чтобы взять в командировку речи быть не может. В полет продолжительностью два-три часа отправляйтесь в том деловом костюме, в котором планируете проводить рабочее время. Сразу после посадки отдайте пиджак стюардессе и попросите пристроить его на вешалке в надежном месте. В деловой ручной клади, которую вы берете в командировку все должно быть расположено, как на рабочем столе, чтобы в любой момент можно было найти кошелек, ключи, очки, визитные карточки и прочее.

Командировка на 48 часов

В командировку на два дня лучше всего отправиться с портпледом. Компактный и вместительный, он имеет множество карманов и отделений и специально предназначен для перевозки костюмов, чтобы сохранить их в идеальном состоянии. Его можно взять в салон самолета, подвесить в машине. Разумеется в командировку вам понадобятся косметические принадлежности, нижнее белье, колготки и запасные топы или блузки. Можно ограничиться одной нарой туфель. Черные или темно-бордовые лодочки вполне подойдут и для деловых встреч днем, и для менее формальных ситуаций вечером. Можно взять в командировку легкий свитер и джинсы: на обратном пути будет приятно переодеться во что-нибудь свободное и удобное.

Командировка на 72 часа

Деловые люди, совершающие перелеты в командировку более двух раз в неделю, начинают испытывать отвращение ко всему, что связано со сдачей и получением багажа. Для того чтобы комфортно провести в командировке три дня и две ночи, вполне сгодится маленький чемоданчик с выдвижной ручкой или дорожная сумка. Преимущество такой клади в том, что она легко помещается под сиденье самолета, автобуса или железнодорожного вагона. При этом вы сможете взять в командировку с собой два костюма: один наденьте на себя, а другой аккуратно упакуйте.

Правила командировочного гардероба

Если вы не знаете, что взять в командировку из вещей, прочитайте наши советы.

Подбирайте весь командировочной гардероб в одной цветовой гамме, начиная с туфель. Черный цвет — самый беспроигрышный, но не единственно возможный для командировки. Туфли выбирайте в зависимости от программы командировки. Если предстоит находиться в машине и посещать лишь короткие встречи, можно надеть туфли на каблуках; но если планируете во время командировки много ходить, каблук исключается. Желательно взять в командировку две пары туфель одного и того же цвета, сочетающегося с костюмом, но на каблуках разной высоты.
Отберите в командировку только самые необходимые вещи, которые хорошо комбинируются друг с другом, позволяя вам выглядеть по-разному, но не впадайте и в минимализм. Костюм-тройка — пиджак, брюки, юбка — всегда хорош для командировочного гардероба, но не ограничивайтесь только им.
Обязательно нужно взять в командировку один костюм про запас — мало ли что случится. Если в аэропорту вы сдаете багаж, а сразу после прилета планируется встреча, возьмите второй костюм с собой в салон, чтобы выйти из положения в случае проблем с багажом. Не забудьте о запасной паре колготок для командировки.
Всегда берите с собой в командировку одно нарядное платье для официального обеда (лучше черное) — оно выручит вас при любом неожиданном приглашении на коктейль или обед. Не забудьте, что к нему необходимы аксессуары — чулки, туфли, серьги.
Составьте список встреч и их участников — подумайте, сколько раз вы сможете надеть одни и те же вещи пока будете в командировку. Правило менять костюмы каждый день устарело.
Подбирая вещи для командировки учитывайте состав тканей. Одежда не слишком мнется? Хорошо стирается? Если да, то успеет ли высохнуть за ночь? Хлопок обычно не успевает, а синтетика сохнет быстро. Подумайте о покупке трикотажного костюма в командировку, он очень удобен для поездок. Его можно носить практически в любой сезон. Однако остерегайтесь трикотажа и джерси из шелка — на них легко образуются зацепки.
Всегда берите с собой в командировку маленький утюг. Далеко не во всех гостиницах он есть в номере, а у вас не всегда будет время вызывать и ждать горничную.
Обязательно нужно взять в командировку зонтик, независимо от прогноза погоды.

Неважно, едете вы в длительную командировку или приехали в другой город на 2-3 дня, — документы всегда должны быть при вас. Паспорт, билеты, водительское удостоверение и документы, подтверждающие бронь отеля, храните при себе. А рабочие бумаги, включая документы и командировочное удостоверение, соберите в багаж, желательно в секретное отделение чемодана.

Но кто бы ни отправлялся в поездку (мужчина или женщина), подготовиться к ней, разумеется, придется. Работа должна приносить удовольствие, а потому и командировка – не исключение. Поэтому не помешает ознакомиться с подробными рекомендациями, которые позволят свести на нет большинство неприятностей, которые могут вас ожидать в поездке. Начнем с билетов О них нужно позаботиться в первую очередь.

Всегда следует брать с собой паспорт — главный документ, подтверждающий личность. Не лишней будет ксерокопия первой страницы паспорта — при случайной утере документа она поможет избежать неприятных ситуаций.

Мало того, что он не развалится и не покорежится при загрузке в самолет, автобус или поезд, так еще и будет выгодно дополнять ваш деловой образ.

Соберите себе небольшую дорожную аптечку, ведь от неожиданного недомогания не застрахован даже самый здоровый человек. Сейчас в продаже есть специальные дорожные наборы со всеми необходимыми препаратами, но сбор аптечки своими силами тоже не составит большого труда.

Бинт, йод и пластырь
Жаропонижающие средства (парацетамол)
Болеутоляющие таблетки
Сердечные капли
Лекарства от желудочных расстройств
Медикаменты от аллергии

Недолгое путешествие предполагает поездку налегке. Но стараясь, как можно быстро найти и собрать все необходимое, мы часто делаем это в спешке. Для такого случая у Вас и должен быть специальный чек-лист, на который следует опираться.

Вещи, необходимые в длительной командировке

Если поездка запланирована на холодное время, возьмите свитер или кардиган. Заранее изучите прогноз и следите, чтобы Ваш облик соответствовал местной погоде.
Раньше было принято: если деловая поездка, то обязательно поедет мужчина. Но времена меняются. И вот уже представлять свою фирму и решать дела в другом городе все чаще отправляются представительницы слабого пола. Но кто бы ни отправлялся в поездку (мужчина или женщина), подготовиться к ней, разумеется, придется. Работа должна приносить удовольствие, а потому и командировка – не исключение.

Умение хорошо выглядеть в поездке дается благодаря тщательной подготовке. Путешествие начинается задолго до отъезда. За неделю нужно успеть получить вещи, необходимые в командировке, из химчистки, проверить, умещаются ли они в чемодане, убедиться в правильности отбора.

В двухдневную командировку лучше всего отправиться с портпледом. Компактный и вместительный, он имеет множество карманов и отделений и специально предназначен для перевозки костюмов, чтобы сохранить их в идеальном состоянии.

Что взять в командировку на 2-3 дня из аптечных средств

Перед тем как собрать вещи в командировку, ответьте себе на три главных вопроса: на сколько дней, куда и с какой целью вы едете. Подберите комплекты одежды так, чтобы предметы сочетались между собой и были взаимозаменяемы, После этого станет ясно, какого размера должен быть чемодан.

У опытных путешественников, которые часто колесят по рабочим делам, наверняка есть свой список вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Если вы не относитесь к их числу – обязательно прочитайте нашу статью. Она значительно облегчит процесс сбора в дорогу.

О деньгах нужно поговорить подробнее. Крупные купюры положите отдельно от мелких. Не зря народная мудрость гласит: «Не клади все яйца в одну корзину».

Техника, точнее зарядки для нее (к мобильному телефону, ноутбуку или планшету). Можно взять портативный дорожный утюг. Но если вы собираетесь за границу, то в большинстве отелей он и так есть.

Как составить список вещей, которые могут пригодиться в командировке

Не забудьте взять зарядки, дополнительные батарейки, аккумуляторы и переходники. Для защиты мобильного телефона и других важных вещей от влаги существуют гермочехлы.

Раньше было принято: если деловая поездка, то обязательно поедет мужчина. Но времена меняются. И вот уже представлять свою фирму и решать дела в другом городе все чаще отправляются представительницы слабого пола. Но кто бы ни отправлялся в поездку (мужчина или женщина), подготовиться к ней, разумеется, придется. Работа должна приносить удовольствие, а потому и командировка — не исключение.

Количество одежды зависит от времени года и длительности командировки. Среди багажа должен быть деловой костюм, один наряд на выход для вечеринки или торжественного мероприятия и неформальная одежда для отдыха после работы. Конечно же, понадобится пара сорочек и несколько смен нижнего белья и носков. Не берите с собой деловой костюм светлых тонов — он может запачкаться. И по старинке, на всякий случай, захватите блокнот и ручку. Большая дорожная сумка Теперь будем загружать сумку повместительнее. Аптечка Какое бы крепкое здоровье у вас ни было, начните с аптечки (прежде всего, если отправляетесь в загранкомандировку). Перечислять названия лекарств не будем, так как у каждого свой набор.

Что с собой взять в командировку

Не забывайте и о средствах личной гигиены. Речь идет не только о зубной щетке, но и других прелестях химической промышленности. Конечно, купить все необходимое в новом городе тоже можно, но гораздо приятнее не бегать по магазинам, а сразу по приезду сходить в душ.

Представьте себе, что вы устроились на новую интересную работу, которая предусматривает возможность командировок. Если ранее вы никогда не сталкивались с такими служебными поездками, то вам полезно будет ознакомиться с перечисленными ниже пунктами необходимых вещей для комфортного времяпровождения.

Паспорт, если путешествие ограничивается территорией России и загранпаспорт, если предстоит поездка или перелет в другую страну. Сделайте несколько копий и сканов.

У опытных путешественников, которые часто колесят по рабочим делам, наверняка есть свой список вещей, которые нужно взять с собой в командировку. Если вы не относитесь к их числу — обязательно прочитайте нашу статью. Она значительно облегчит процесс сбора в дорогу.

О деньгах нужно поговорить подробнее. Крупные купюры положите отдельно от мелких. Не зря народная мудрость гласит: «Не клади все яйца в одну корзину». В эту же сумку положите: мобильный телефон; планшет; зарядное устройство; презенты. Во время делового визита лучшим подарком будут фирменные сувениры. Вот их вместе с вашими визитками тоже положите в ручную кладь.

Во-вторых, вам будет неудобно искать свои вещи или доставать их по просьбе таможенного офицера. В-третьих, у вас не останется места для сувениров и прочих покупок. Упакуйте все жидкости в плотные пакеты, одежду, обувь и остальное содержимое распределите равномерно, для нижнего белья в большинстве чемоданов есть специальный карман.