Как подтвердить трудовой стаж в организации в случае утери трудовой книжки
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как подтвердить трудовой стаж в организации в случае утери трудовой книжки». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Даже при наличии записи о трудовой деятельности в книжке, но при отсутствии перечислений в Фонд социального страхования стаж не будет подтвержден, а в назначении пенсии последует отказ.
Таким образом, официальные учреждения имеют право выдавать справки, подтверждающие стаж граждан при отсутствии трудовой книжки. Бывают случаи, когда у граждан не остается никаких официальных документов.
Иногда работодатели просто аннулируют запись, а выдать дубликат отказываются. В такой ситуации работник имеет полное право подать в суд на работодателя. Иногда работодатели вводят в заблуждение своих работников при потере документов.
Содержание:
Как восстановить трудовую книжку при утере?
В трудовой книжке напротив одной записи нет номера приказа. Но номер приказа есть в уточняющей справке. При расчете пенсии этот период не включили в стаж обосновывая тем что работодатель не подтвердил этот период. Что делать? Спасибо.
От различных жизненных обстоятельств никто не застрахован, и документ может быть уничтожен, утерян, испорчен в силу разных причин. Можно ли восстановить трудовую книжку? Без сомнений, это возможно и нужно сделать.
Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.
Восстановление трудового стажа и оформление дубликата осуществляется на законном уровне, потому человек, ответственный за выдачу соответствующей информации и документов не имеет права отказывать вам в помощи.
Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.
Первый шаг для восстановления документа – составление заявления работодателю. В законе нет четких указаний по составлению этого заявления. Оформляется оно в свободной форме.
Периоды занятости после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования (как правило, после 1997 года) подтверждаются документами персонифицированного учета, выданными территориальным органом ПФР. Периоды, в течение которых сотрудник еще не был застрахован и не имел индивидуального лицевого счета в системе ПФР, подтверждаются бывшими работодателями.
Сразу после этого, работодатель на основании полученного от комиссии акта, выдает своим сотрудникам дубликаты документа.
Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить работодателю трудовую книжку. Она является основным документом, содержащим всю информацию о трудовом стаже работника, приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, повышении квалификации, поощрениях и награждениях, об увольнении с указанием причин и ссылок на статью ТК РФ.
Книжка содержит основную информацию о трудовой деятельности гражданина. По этой причине необходимо очень аккуратно относиться к ее хранению и заполнению, ведь процесс восстановления книжки, в случае ее утери, очень трудоемкий и долгий. Граждане, обнаружив потерю, начинают искать информацию, как восстановить трудовую книжку и реально ли это. [contents] Как восстановить трудовую книжку при утере?
В дубликат вносятся сведения об общем и/или непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами, а также сведения о работе и награждениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
По этой причине рекомендуется всегда делать ксерокопию и заверять документ. Восстановление трудовой книжки В случае ликвидации предприятия Для начала нужно удостовериться, что предприятие было ликвидировано. Следует исключить возможность преобразование организации. Если образовалось новое предприятие, которое является приемником предыдущего, то документы можно получить там.
Не забывайте, что когда вы предоставляете копии вышеуказанных документов, которые являются подтверждением вашего стаж, они должны быть заверены надлежащим образом.
Что будет основанием для заполнения сведений о стаже в дубликате трудовой книжки – выписка или приказ?
Можно ли восстановить трудовую книжку при утере? Кадровикам по роду деятельности часто приходится отвечать на этот вопрос и оформлять дубликаты утерянных, испорченных или украденных трудовых книжек. К счастью, восстановление документа — вполне реальная задача, особенно если у работника сохранились на руках оригиналы и заверенные копии документов, подтверждающих стаж.
К нам в отдел кадров обратился бывший сотрудник с просьбой оформить ему дубликат трудовой книжки. Он представил выписки из приказов с предыдущих мест работы. Какой документ нужно указывать как основание в графе № 4 – выписку или приказ?
Можно ли восстановить трудовую книжку при утере? Кадровикам по роду деятельности часто приходится отвечать на этот вопрос и оформлять дубликаты утерянных, испорченных или украденных трудовых книжек. К счастью, восстановление документа — вполне реальная задача, особенно если у работника сохранились на руках оригиналы и заверенные копии документов, подтверждающих стаж.
В Правилах ничего не говорится о том, в какой срок после увольнения работник может обратиться за дубликатом, также ничего не сказано и о количестве таких обращений. Кроме этого, работник вправе самостоятельно решить, какое место своей работы он считает последним, и может обратиться за выдачей дубликата как по последнему, так и предпоследнему месту работы даже через несколько лет после увольнения.
Однако на практике нередко возникают ситуации, когда при устройстве на работу сотрудник заявляет, что потерял трудовую книжку. Или она находится в плачевном состоянии: порвана, обгорела, испачкана и т.п. Как поступить в данной ситуации? Завести новую или оформить дубликат? Какие сведения следует заносить в дубликат? Какие документы в таком случае подтверждают трудовой стаж?
Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.
Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.
Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила), а также пункты 7.1. – 7.2. Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тексту – Инструкция). Рассмотрим, как можно восстановить утраченную трудовую книжку.
Контроль возможен и путем заказной корреспонденции, где фигурирует уведомление о вручении. Если потеря трудовой произошла по вине гражданина, то восстановление документа – это прямая обязанность человека, а начальник предприятия может только поспособствовать. Данный документ восстанавливают одинаково везде.
Книжка содержит основную информацию о трудовой деятельности гражданина. По этой причине необходимо очень аккуратно относиться к ее хранению и заполнению, ведь процесс восстановления книжки, в случае ее утери, очень трудоемкий и долгий.
Возможно ли восстановление трудовой книжки при ее утере
Трудовая книжка является основным документом, благодаря которому гражданин может подтвердить сколько, когда и где он работал.
Основным документом, в котором указываются сведения об отработанном времени, является трудовая книжка.
От этого зависит, на ком лежит прямая ответственность за восстановление трудового документа. Вариантов здесь не может быть много, поскольку трудовая книжка находится либо у нанимателя (с момента официального устройства на работу), либо у трудящегося (который в настоящий момент нигде официально не трудоустроен). Соответственно, потеряться трудовая книжка может у нанимателя или работника.
При выплате пособия по безработице за определенный период, подтверждение сведений осуществляется на основании данных об отчислениях Фонда социального страхования РФ.
Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.
Для получения государственного пенсионного обеспечения по достижении определенного возраста или выслуги лет требуется подтверждение трудового стажа.
Ответ: На основании Положения о порядке подтверждения и исчисления стажа работы для назначений пенсий, утвержденном постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.12.1992 №777, основным документом, подтверждающим периоды работы, является трудовая книжка.
Таким образом, сведения, содержащиеся в Выписке из индивидуального лицевого счета застрахованного лица (форма N СЗИ-5 утверждена Постановлением N 192п), имеют преимущественное значение для установления продолжительности стажа после регистрации гражданина в качестве застрахованного лица (дата регистрации в ПФР будет указана в выписке) и могут лежать в основе оформления дубликата.
Свидетельские показания могут подтверждать не более половины трудового стажа для начисления трудовой пенсии. В отношении государственного обеспечения по старости такой срок составляет не более 5 лет.
При начислении страховой пенсии по старости мне не учли 2001 год, мотивируя тем, что работодатель не перечислял страховые взносы. У меня есть такая информация, что до 2002 г можно подтвердить трудовой стаж по трудовой книжке. Также у меня есть за этот год справка о зарплате.
Итак, если гражданин сам утратил свою трудовую (потерял, сгорела, ее украли и т.п.), он должен незамедлительно обратиться к своему последнему работодателю с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель же в течение 15 дней обязан выдать работнику этот документ.
Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.
Согласно п. 7.2 Инструкции работодатель обязан оказать помощь бывшему работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы. Однако форма подобной помощи не установлена. Это может быть как полностью самостоятельный сбор информации по трудовому стажу работника, так и содействие в написании писем-запросов.
Собираемся увольнять сотрудника по соглашению сторон с выплатой пособия. Одним из пунктов хотим закрепить, что до даты увольнения обязуемся предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск.