Деловое письмо с приглашением на спонскорское мероприятие
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Деловое письмо с приглашением на спонскорское мероприятие». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Казалось бы, зачем составлять письмо, когда можно просто позвонить и оповестить человека о встрече? Во-первых, это удобно, особенно, когда речь идет не об одном человеке, а о компании лиц. Во-вторых, это показывает особое отношение отправителя к получателю.
Новости, организации и предприятия, форум и площадка для общения. Афиша. Праздники, мероприятия и события. Объективные и оперативные рассказы о произошедших событиях. Поиск единомышленников. Качественные фотоотчеты и красочные репортажи.
Содержание:
Правила составления письма-приглашения
Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации. Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения.
По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать. Это необходимо знать, чтобы составить план рассадки на банкете, заказать угощения и напитки, спланировать размещение в зале на время официальной части, организовать трансферы, забронировать места в отеле и т.д.
В ходе конференции будут представлены новые разработки систем безопасности для крупных и малых предприятий. Докладчики конференции ознакомят участников с инновационными программами и техническими приспособлениями, которые обезопасят Ваш бизнес. Также на конференции будет производиться продажа специализированного оборудования.
Приглашения на мероприятия оформляются по-разному, в зависимости от характера, формата, количества гостей, места проведения и т. д. Это могут быть письма, открытки или же специальные бланки.
В начале обязательно необходимо упомянуть о программе планируемого мероприятия, дальше нужно описать все рекламные и информационные возможности, которыми вы, как организатор, обладаете.
Наилучший вариант – использовать официальный бланк, на котором указаны реквизиты лица или компании, направляющей письмо. Вместе с тем, приглашение вполне может быть напечатано и в цветном исполнении, с добавлением декоративных элементов, что позволит повысить его привлекательность.
Приглашаем вас принять участие в международной выставке «Мода-2015», которая состоится с 10 по 16 марта 2015 года в Санкт-Петербурге.
S.V.P. не зачеркнуты, необходимо заранее письмом или по телефону сообщить, принимается приглашение или нет. Задержка ответа и, тем более, его отсутствие – свидетельство неучтивости. Лучше вежливо отказаться заранее, чем затягивать ответ.
Приглашаем спонсоров на фестиваль!
Приглашаем вас принять участие в праздновании Дня народного единства 4 ноября 2018 года в ресторане “Золотая Аллея” по адресу г.Новосибирск, ул. Декабристов д.34, вход с торца здания”.
Выставка предоставит возможность ознакомиться с Вашей экспозицией широкому кругу специалистов, провести деловые встречи с российскими внешнеторговыми организациями, прочитать лекции и показать рекламные кинофильмы по тематике выставки. Мы заботимся об удобстве наших клиентов, в том числе и доступности наших торговых представительств и филиалов. В новом офисе представлен полный ассортимент нашей продукции.
Мы будем Вам весьма обязаны, если Вы на следующей неделе сможете посетить нас, чтобы обсудить проблемы дальнейшего углубления и совершенствования нашего делового сотрудничества.
Как составить приглашение на конференцию
Приглашать гостей следует заблаговременно, но не позднее 7-10 дней до начала мероприятия. Если под текстом приглашения на прием отпечатана аббревиатура R.S.V.P. (Repondez s’il vous plait – франц.) – ответьте, пожалуйста, – то следует не позднее трех-пяти дней после его получения ответить лично или воспользоваться услугами секретаря.
Ваше намерение стать партнерами фестиваля, предложение об участии в фестивале будет рассмотрено и принято на взаимовыгодных условиях.
В верхнем левом углу размещается логотип компании и короткая информация, например — ООО «Стальные двери», а также дата и номер для связи. В верхнем правом углу информация об отправителе, пример — генеральный директор ООО «Стальные двери» Васильев Игорь Николаевич.
Наши программы направлены на воспитание толерантности, патриотизма, межнациональной культуры и духовно-нравственного воспитания детей и подростков через обмен опытом со старшим поколением.
Письмо-приглашение можно отправить по электронной почте. Это удобно, если его нужно отправить одновременно большой группе лиц.
Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту.
Приглашаем вас посетить всероссийскую конференцию “Изменения в бухгалтерском и налоговом законодательстве в 2018 году”, которая состоится 22 ноября 2017 года в малом конференц-зале ДК Железнодорожник г. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул.
ООО «Innovation» приглашает Вас и сотрудников Вашей фирмы принять участие в научной конференции «Развитие современных инженерных систем».
Если выбран последний вариант, то в тексте письма нужно указать:
- вежливое обращение;
- название организации, от которой идет приглашение;
- наименование должности, которая предлагается соискателю;
- точное место проведения собеседования с указанием адреса, кабинета, схемы движения, если найти данное место проблематично;
- точное время проведения — вплоть до минут;
- список документов и вещей, которые у приглашенного должны быть с собой, например, документы об образовании, трудовая книжка, паспорт и пр.;
- контактные данные лица, которое проведет собеседование — с этим лицом соискатель при необходимости уточнить информации может связаться, важно оставить телефон.
Образец приглашения на конференцию
Шаблон. Существует определённый шаблон приглашения на собеседование. Пример 1.Уважаемый Петренко Александр Александрович (Ваше ФИО).Спасибо за присланное резюме на должность ***. Уникальная возможность скачать любой документ в DOC и PDF абсолютно бесплатно. Многие документы в таких форматах есть только у нас.
Если Ваша организация заинтересована принять участие в выставке, просим выслать в наш адрес проспекты и предполагаемые к показу экспонаты в <количество>экземплярах. После ознакомления с материалами мы сообщим Вам мнение наших специалистов о целесообразности показа Вашей продукции. В случае необходимости мы готовы организовать в удобное для Вас время встречу со специалистами.
Открывайте, просматривайте и печатайте книги Excel, даже если на вашем компьютере не установлено приложение Excel.
Другие разделы образцов и примеров текстов
Ваше содействие в осуществлении социально-значимых проектов высоко ценно для будущего поколения России.
Отправляя письмо приглашение иностранным партнерам, сотрудникам и клиентам, нужно учитывать, что они могут не знать ваш город. Поэтому стоит приложить к письму схему проезда к месту мероприятия или к вашей организации. Также необходимо позаботиться о заселении иностранца в гостиницу на время его пребывания.
В книге даются практические рекомендации по составлению наиболее распространенных видов деловых писем, включая переписку с религиозными и дипломатическими ведомствами.
Это письмо также может выступать в качестве документа, удостоверяющего о том, что человек действительно приглашен на конкретное мероприятие. То есть, его можно показать на входе в здание, в котором проводится, например, конференция.
Примеры оформления письма-приглашения в 2019 году
Желательно указать цель проведения мероприятия и его программу, чтобы получатель имел четкое представление, куда его приглашают.
Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». Такое мероприятие проводят, когда необходимо решить сложную проблему, найти выход из запутанной ситуации, принять ответственное решение.
Москва, ул. Рождественская, 28) пройдет научная конференция «Развитие экономики на основе микроанализа». Участниками конференции станут практикующие аналитики России, а также гости из других стран.
Официальное письмо-приглашение на встречу следует адресовать непосредственно заинтересованным лицам. В данном письме следует подробно описать тему встречи, вопросы, которые будут на ней рассматривать. Также следует уведомить о месте проведения встречи и о времени.
Письмо-приглашение — это, как правило, официальный документ с печатями и росписью отправителя. Оно может быть адресовано как конкретному лицу, так и целой компании. К составлению приглашения нужно подходить основательно.
Письмо-приглашение – это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке.
Поэтому изучать 10 страниц ваших размышлений никто не будет. Писать нужно кратко, но полно, особенно выделяя те места, которые потенциального дарителя могут заинтересовать.
Образец письма-приглашения на работу
ООО «Мастерстрой» приглашает вас поучаствовать в научной конференции «Экологические инновации в строительстве».
В таком случае недостаточно просто обзвонить их и сообщить о предстоящем событии. Важно, чтобы приглашенный человек осознавал масштаб встречи и собственную значимость. Поэтому секретарю необходимо будет составить письмо-приглашение для участия в мероприятии.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.