Коды условия труда в сзв стаж за 2019год
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коды условия труда в сзв стаж за 2019год». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме того, для рабочих мест, работа на которых дает право на досрочное назначение трудовой пенсии, необходимо заполнить код особых условий труда. Это необходимо для автоматического заполнения кода особых условий труда в сведениях о стаже соответствующих сотрудников.
Сотрудница Ландышева, не имеющая льготного стажа, была в отпуске со 2 по 15 февраля 2018 г. Остальное время сотрудница работала.
Содержание:
СЗВ-СТАЖ: сведения о страховом стаже застрахованных лиц
На основании ст.8 27-ФЗ отчет СЗВ-СТАЖ на 25 и более физлиц представляется исключительно в виде электронного документа по телекоммуникационным каналам связи или через сайт госуслуг. Страхователи с меньшим количеством наемных работников вправе выбрать бумажный или электронный вариант сдачи формы.
Крайняя дата представления формы СЗВ-СТАЖ за 2019 год в соответствии со сроками сдачи отчетности, утвержденными в п.2 ст.11 27-ФЗ, – 2 марта 2020 года. Перенос с воскресенья 1 марта на ближайший последующий рабочий день обусловлен ст. 6.1 НК РФ.
Код «ЗГГС» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае замещения лицом должности государственной гражданской службы Российской Федерации.
Информация о страхователе. Предполагается, что вверху документа необходимо прописать регистрационный номер, назначенный конкретному лицу в ПФ РФ. Далее обозначаются коды ИНН и/или КПП.
Помимо основной информации, представленной на рисунке, дополнительно дадим еще несколько подсказок:
- Если в течение 2018 года вы уже представляли СЗВ-СТАЖ на работников, выходящих на пенсию (тип сведений «Назначение пенсии»), в СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная») по итогам 2018 года этих работников нужно включить повторно вне зависимости от того, уволился сотрудник или продолжает трудиться.
- Если вы привлекали к работе лиц из мест лишения свободы, сведения о них подлежат включению в СЗВ-СТАЖ, поскольку отработанное время засчитывается им в стаж (ст. 1 закона № 27-ФЗ).
- При отсутствии у ИП в 2018 году деятельности и наемных работников, но исполнении им функций руководителя по договору, СЗВ-СТАЖ не подается, так как ИП уплачивает взносы сам за себя (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581 по аналогии с СЗВ-М).
Семинар на отлично, с разбором ошибок и вариантами их исправления. Такую информацию невозможно найти нигде в интернете. С 2012г. зарегистрирована на сайте и слушаю Ваши семинары , уже не представляю, как можно работать в программе без Вашей помощи!!!! Огромная благодарность!!!
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Электронный СЗВ-СТАЖ нужно подписать усиленной УКЭП. Бумажный отчет нужно заверить подписью руководителя и печатью (при ее наличии у страхователя).
Коды в СЗВ-СТАЖ
В 2019 году страхователи направляют отчет на бланке, утвержденном постановлением Правления ПФ РФ № 507п. В приложении 1 содержится форма отчета, которую можно скачать в формате Excel, в приложении 5 – порядок заполнения, в приложении 6 – форматы для представления в электронном виде.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 2 марта 2020 года.
В 2020 году отчет СЗВ-Стаж необходимо сдавать в территориальные подразделения российского Пенсионного фонда.
Во-первых, п. 2.3.2 Порядка требует, чтобы даты, указанные в этой графе, находились в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2. То есть по большинству работников указывать надо не дату приема на работу и дату увольнения, а время с начала и до конца текущего года. Исключение будут составлять те, кто принят на работу или уволен в течение отчетного года.
Отдельный СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению нужно составить в том случае, если в 2018 году выполнялись одновременно 2 условия:
- Непосредственно в самом подразделении работникам начислялась и выплачивалась зарплата.
- У подразделения есть отдельный расчетный счет.
Если организация функционирует без работников, а единственным сотрудником фирмы является директор, действующий на основании срочного трудового договора, то информацию о директоре нужно отражать в форме СЗВ-Стаж, после чего подавать отчет в общем порядке.
Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у застрахованного лица есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж «особой работы».
Статьи про заполнение отчета в программе:
- Как заполнить отчет по работнику, оформляющему пенсию, в программе «Упрощенка 24/7»
- Как заполнить отчет по уволенному сотруднику в программе «Упрощенка 24/7»
- СЗВгодовой (на всех сотрудников). Ручное и автоматическое заполнение в программе «Упрощенка 24/7»
Это означает, что период работы должен отражаться в записях о стаже, причем если у застрахованного лица есть какие-то особые основания для пенсионного обеспечения (особые условия труда, основание выслуги лет и т.п.), то этот период работы должен определяться как стаж «особой работы».
Код особых условий труда или условий для досрочного назначения пенсии указывается только в случае, если за период работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии, уплачены страховые взносы по дополнительному тарифу или пенсионные взносы в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения – п.2.3.8 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.
Код «ДЛДЕТИ» заполняется в графе 11 «дополнительные сведения» в случае предоставления родителю ребенка отпуска по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 лет до 3 лет.
Далее вносится информация об отработанных периодах. Если их два или несколько, каждый показывается в отдельной строке, но графы 1-5 во второй и последующих строках не заполняются.
СЗВ-СТАЖ правомерно составить посредством компьютера, либо распечатать и лично направиться в ПФ РФ. Однако второй вариант подразумевает наличие двух копий, на одной из которых должна быть проставлена отметка о принятии от сотрудника фонда. Также с этой целью нередко требуется предоставление диска или флешки, на которой будет содержаться отчет.
При помощи единой системы шифров работодатели могут емко отразить широкий спектр данных о застрахованных лицах, наработанном ими стаже и условиях для назначения пенсионных выплат на стандартных или льготных основаниях.
Формы сведений персонифицированного учета
Система шифров, отражающая территориальную принадлежность рабочего места застрахованного лица, призвана выделить периоды работы, когда работник подвергался негативному воздействию специфических природно-климатических условий. К таким нестандартным ситуациям относится трудовая деятельность в северных широтах и в районах с неблагоприятным радиационным фоном.
По итогам 2019 года работодатели обязаны подать в ПФР отчет СЗВ-Стаж по новой форме в срок до 01.03.2019 года.
Таким образом, в отчет по форме СЗВ-Стаж за 2019 год нужно включить генерального директора, являющегося единственным учредителем, даже если с ним не было заключено трудовое соглашение и выплаты ему со стороны организации полностью отсутствовали.
Логично предположить, что речь идет о ситуации, когда один и тот же работник увольнялся и принимался на работу в течение года, что хоть не часто, но случается. Однако на самом деле это не так, и «разбивать» данные придется практически по каждому сотруднику. А все потому, что в форме СЗВ-СТАЖ есть еще таинственная графа 11, которая путает все карты.
СЗВ-СТАЖ в 2019 году — инструкция от ПФР
ДЛОТПУСК — это специальный код, который показывает период нахождения работника в оплачиваемом отпуске. Он указывается в графе 11 отчета. Например, работник был в отпуске с 10 по 18 октября. Значит, этот период надо показать в графах 6-7 (10.10.2018 и 18.10.2018), а в графе 11 поставить надпись ДЛОТПУСК.
Основное «тело» документа заполняется точно так же, как и раньше, а корректировки затронули лишь шапку.
С 2019 года обновились формы персонифицированной отчетности, порядок их заполнения и электронный формат. В числе таких изменившихся форм и СЗВ-СТАЖ (постановление Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п).
Эта норма вытекает из аналогичных требований к ежемесячному отчёту СЗВ-М, в частности, ПФР в своём письме № 08-22/6356 (от 6 июня 2016 года) отметил, что сведения по таким лицам сдаются обязательно. Аналогичная точка зрения изложена в письмах Минфина и Роструда (№ 03-11-11/14234 и № 177-6-1 соответственно).
«ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ: что это такое
Если сотрудник отработал полный год, то в соответствующих графах нужно указать 01.01.2019 и 31.12.2019.
Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 немного изменило внешний вид формы СЗВ-СТАЖ, но сроки её сдачи в 2019 году остались прежними – это необходимо сделать до 1 марта, иначе будут начислены штрафы. В сегодняшнем обзоре мы рассмотрим все нюансы, касающиеся её заполнения и подачи.
Данный вид отчета появился по факту передачи полномочий регламентации поступающих взносов в ФНС РФ. Обоснованность СЗВ-СТАЖ обусловлена необходимостью ПФ (Пенсионный Фонд) РФ получать информацию касательно персонала нанимателей, так как ввиду переноса полномочий, ПФ РФ лишился указанных сведений, и, как следствие, не может полноценно рассчитывать пенсионные выплаты. Два подразделения организации с разными КПП зарегистрированы в одной инспекции и работают по одному адресу. ОКТМО у филиалов одинаковый. При этом у одного подразделения компании нет своих расчетного счета и баланса. Бухгалтерский учет и расчет зарплаты сотрудников за оба подразделения ведет один филиал организации.
Коды условия труда в сзв стаж за 2019год
Напомним, кардинальные перемены в «пенсионной» отчётности произошли в 2017 году, когда были приняты обновлённые формы и одновременно с этим отменены старые бланки. С тех пор чиновники стараются не вносить существенных коррективов, чтобы страхователи адаптировались к новым реалиям.
Как уже отмечалось, данная форма аккумулирует сведения о стаже, поэтому её заполняют и подают все страхователи – организации, ИП и иные лица, выступающие в роли нанимателей. Ниже ответим на самые популярные вопросы.
Регламентируется ведение индивидуального учета законом 27-ФЗ от 01.04.1996 года, унифицированные формы содержатся в постановлении Правления ПФ РФ № 507п от 16.12.2018 года.
Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, начиная с отчетности за 2018 год, используется только для выделения временных интервалов, когда человек при осуществлении трудовой деятельности подвергался воздействию негативных внешних факторов (работа во вредных, тяжелых и приравненных к ним условиях), но страховых отчислений по дополнительным ставкам взносов не было.
Куда и когда подавать СЗВ-Стаж в 2019 году
Код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ в 2019 году проставляют в графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц». Как показать код «ДЛОТПУСК» в СЗВ-СТАЖ, смотрите на образце.
Как правило, отчет СЗВ-Стаж составляет сотрудник отдела кадров, ответственный за документооборот с ПФР. После заполнения необходимых данных должностное лицо ставит в отчете свою подпись и указывает ФИО и должность.