Восстановление трудовой книжки при утере
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Восстановление трудовой книжки при утере». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Кроме того, работник может самостоятельно заняться ее восстановлением. При наличии у него заверенной копии утерянной трудовой книжки все записи просто переносятся в новый документ без подтверждения. Если таковой не имеется, придется потратить свое время и заняться сбором необходимых документов и справок.
Этот персональный документ тогда был единственным основанием для правильного расчета трудовой пенсии, и значение его было сложно переоценить.
Содержание:
Если утеряна трудовая книжка как восстановить записи
Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить свой стаж. Трудовой кодекс, как таковой, в этом случае никаких рекомендаций не дает.
Трудовая книжка – документ, который обязателен к предъявлению при поступлении на работу. Это требование закона закреплено в Трудовом кодексе 65 статьей. Утеря трудовой книжки представляет серьезную проблему для гражданина, поскольку она относится к документам строгой отчетности.
Одним словом, только работник решает, завести ему новую трудовую книжку или заняться восстановлением старой.
Трудовая книжка является важнейшей деловой бумагой, сопровождающая работающего человека с самого первоначального места трудоустройства до окончания жизненного пути. В ней отмечается вся трудовая профдеятельность, полученные награждения и достижения, учитывается стаж, позволяющий влиять на размер пенсионных выплат.
Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации.
Закон не предусматривает права отказа в приеме на работу по причине отсутствия ТК, но работодатель скорее поверит этому документу, нежели собственноручно составленному резюме. А вот отсутствие трудовой может навести его на подозрения, и вполне законную причину отказа сформулировать несложно.
Также не стоит забывать, что приказ может быть написан только на компьютере. Рукописное издание приказа не допускается.
Необходимо заметить, что на всех документах, независимо от того подлинник это или копия, обязана стоять «мокрая» печать и натуральные росписи должностных лиц.
Однако восстановления в этом случае не произойдет. Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат, а также обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа. Также такого человека можно просто направить по прошлому месту работы, для восстановления ТК там.
Если же такое место отсутствует, то приказ просто на просто подается каждому гражданину для прочтения. Если не делать подобных действий выдача приказа является недействительной от начала до конца.
Написано заявление, как и любой другой документ, может быть от руки или же напечатано на компьютере, однако печать и подпись должны быть проставлены индивидуально на каждом заявлении самим работодателем.
Сразу после того, как вы узнали об утрате документа, следует обратиться с письменным заявлением к вашему последнему работодателю.
Существуют множество причин, когда книжка может быть потеряна и это может доставить множество проблем, так как без неё очень трудно устроиться на работу, а оформить пенсионные документы будет просто нереально. Что же делать для исправления этой неприятности? Существует только один ответ — необходимо восстановить документ.
Обратите внимание на то, что в законодательстве применительно к этому документу нет понятия «восстановления», а есть только «дубликат». Процедура зависит от того, кто именно нёс ответственность за её хранение: работник или же работодатель. У первого на руках оказывается данный документ при увольнении. Также ему могли выдать книжку для органов соцобеспечения.
Ставится непосредственная дата написания заявления и подпись работника. Можно печатать на компьютере или написать от руки понятным почерком.
Поэтому потеря данного документа порождает много проблем. И его в любом случае необходимо восстанавливать.
Если закончилась трудовая книжка, что делать и как начать новую? В этом случае нет нужды в том чтобы заводить дубликат.
Согласно п. 31 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 №225 при потере трудовой книжки гражданин должен сразу же обратиться к работодателю по последнему месту работу — именно он обязан оформить дубликат документа, независимо от того, работает ли сейчас у него человек или же давно уволился (давность срока увольнения при этом не имеет значения).
Правила заполнения дубликата трудовой книжки
Выбирая между восстановлением старой книжки или оформлением новой, необходимо решить, стоят ли записи в утерянном документе определённой бюрократической волокиты, которая предстоит рассеянному работнику.
Кроме того, эти документы должны быть представлены в оригинальном виде. Ксерокопии допустимы, но только надлежащим образом заверенные и с реальными подписями и печатями организации.
Кроме того, иногда кадровые специалисты сами нарушают инструкции и выдают трудовую на руки по личной просьбе для других дел, нарушая инструкцию. В таких ситуациях гражданин и может совершить утерю. Кроме того, ТК может сгореть, намокнуть или быть украдена.
Конечно, утеря книжки спустя несколько десятилетий безупречной трудовой деятельности — это другой вопрос.
Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.
Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.
Так выглядит процедура в ситуации, когда трудовая книжка утеряна по вине того, на кого она оформлена. Однако если же она пропала, когда должна была находиться на хранении у работодателя, то он сам занимается сбором необходимых доказательств, обращением в другие компании и т. п. Принцип заполнения дубликата и вся процедура в целом не особо отличаются.
Зачастую сотрудники сталкиваются с необходимостью восстановления трудовой книжки, мотивируя это самыми разными причинами.
Для этого нужно составить и подать заявление лично с подписью о вручении либо отправить его заказным письмом. Через 10 дней после рассмотрения запроса пенсионные органы выдадут справку о вашем трудовом стаже. Восстановить трудовую можно и с помощью архива по месту регистрации фирмы. В подобных учреждениях хранятся все документы предприятий, в том числе и ликвидированных.
Для того, чтобы восстановить трудовую книжку, в которой указано несколько мест работы, вам придется подтвердить свой стаж соответствующими документами. Их нужно будет предъявить последнему работодателю вместе с заявлением о выдаче дубликата.
Особенно это тяжело для тех лиц, которые дорожат своей квалификацией и стажем работы. Кроме того, в некоторых случаях ее утеря может повлиять на получение визы, кредита, субсидии и прочего.
В ряде случаев можно попасть в ситуацию, когда трудовую книжку могут потребовать при оформлении загранпаспорта.
В том случае, если уже заключен трудовой договор на новом месте работы, то обращаться придется туда. Кадровики обязаны будут подать запросы в соответствующие инстанции для подтверждения трудовой деятельности работника и внести их в дубликат.
Заявление на восстановление трудовой книжки
И обратите внимание, что даже если работодатель выдал сотруднику документ на руки, а тот его потерял, нести ответственность всё равно будет первый. Причина проста: именно он должен заботиться о сохранности таких бланков в отношении собственных работников.
Работник и работодатель должны помнить, что они несут ответственность за сохранность этого документа. Если кадровый специалист или другое ответственное лицо выдало трудовую книжку не по правилам, то отвечать за ее утерю придется ему, а не сотруднику организации, получившему бланк строгой отчетности на руки.
В случаях, если потеря документа произошла в начале трудовой профдеятельности и в ней стояла запись о рабочем стаже, длительность которого не превышает 3 месяцев, то оформление дубликата необязательно.
Следует при этом учесть, что если вы работали на предприятии неофициально, то сведений о таком месте работы у Пенсионного фонда не будет. Помните об этом, когда соглашаетесь на неофициальное трудоустройство,— в стаж для расчета пенсии этот период времени не войдет.
Это совсем не означает, что в такой ситуации работник утрачивает всю информацию о своем стаже. Законодательством регламентирована возможность выдачи дубликата трудовой книжки, поэтому восстановить этот важный документ вполне возможно. Другое дело, что иногда это довольно непросто.
Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии.
Работодатель восстанавливает трудовую книжку после получения заявления от гражданина. На процедуру восстановления компании дается 15 дней: гражданин предоставляет документы, подтверждающие трудовой стаж, а работодатель на их основе делает записи в дубликате трудовой книжки.
Итак, если документ потерял сотрудник, ему нужно обратиться к работодателю по месту последнего трудоустройства и попросить дубликат трудовой (написать соответствующее заявление). Такому лицу должны в течение 15 дней ответить и удовлетворить его просьбу.