Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Закон устанавливает предельные сроки, в течение которого больничный лист будет оплачен. Если заболел сам работник, то компенсацию он получит за весь период нетрудоспособности, если уход требовался ребенку – то максимум за 45 дней (для детей с ВИЧ срок не ограничивается), если родственнику – за 30 дней.
Во время приема врач уточняет, участвует ли работодатель пришедшего в системе информационного взаимодействия, и берет письменное согласие пациента на открытие БЛ в электронной форме.
Для этого работодатель регистрируется на официальном сайте ФСС, заводит личный кабинет (далее — ЛК).
Содержание:
Как перейти на электронный больничный?
Бухгалтер вводит номер в базу данных, узнает нужную информацию для начисления пособия и выдает пособие по такому листу, как и по обычному. Работодатель видит в базе название медучреждения, номер и дату выдачи листа, дни болезни, ФИО. Подделать такой больничный практически невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медучреждения и врача.
До этой даты на электронку частично перешли Москва, Белгородская и Астраханская области, Республика Крым — в них действовали пилотные проекты, на которых обкатывается новая технология. Поэтому в этих субъектах РФ новый вид листка нетрудоспособности распространен.
В проекте участвовали более 150 медучреждений, в электронном виде больничные смогли оформить полмиллиона пациентов. В результате проект оказался успешным.
Электронный больничный лист – это документ, с помощью которого жители нашей страны с 2019 года смогут не только лечиться, но и официально получать пособие по нетрудоспособности в любом регионе России.
Параллельно следует издать приказ, который проинформирует сотрудников о введении электронных больничных, но по закону они могут самостоятельно выбирать, в каком формате подавать документацию, и обязать их нельзя.
Как работодателю работать с новым видом больничного
В 2019 году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Действия работодателей при получении электронного больничного смотрите в нашей статье с учетом новых правил.
ВАЖНО! ФСС переходит на новый способ выплаты пособий и в будущем планирует полностью отказаться от зачетного механизма.
Стоит отметить, что в июле продолжит работать пилотный проект «Прямые выплаты» для некоторых субъектов РФ.
Главные аспекты Для тех, кто не знает каким бизнесом заняться, следует четко проанализировать рынок региона. От этого будет зависеть размер дохода, который получит владелец бизнеса. Важным моментом выступает и определение масштабности предприятия и структуры. Поскольку есть возможность оформления индивидуального предприятия или же юридического лица.
Листок попадает в журнал учета страхователя. Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия. После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем».
Они введены в оборот ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Данный формат ничем не уступает традиционному, т. е. на бумажном носителе. Процедура оформления больничных листов нечасто претерпевает серьёзные изменения. Однако ежегодно происходит корректировка оплаты листа временной нетрудоспособности. Связано это с изменением оплаты труда граждан, в т. ч. повышением МРОТ, их страхового стажа и других показателей.
Иными словами, если человек ведёт трудовую деятельность, то он может рассчитывать на предоставление больничного листа.
В отношении сотрудника может быть заведен электронный листок только если он напишет соответствующее согласие, так как в базу данных попадают его личные данные.
В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, т.к. исключена возможность фальсификации документа.
Когда работник предъявляет код виртуального листка нетрудоспособности, считается, что сотрудник представил бюллетень к оплате. Предупредите работников: компания не обязана начислять и платить пособие по такому листку, пока не подключилась к системе (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В случае оформления электронного листка временной нетрудоспособности необходимость в проверке больничного листка не возникает, т.к. исключена возможность фальсификации документа.
Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначают и выплачивают на основании бумажного листа нетрудоспособности или виртуального документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью медицинского работника и организации.
После выполнения всех вышеперечисленных действий организация может начать работать с электронными больничными.
Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно.
Установленные законодательно документы о временной нетрудоспособности, будь то заболевание, отпуск по беременности и родам или необходимость ухода за близким членом семьи, оформляют лицензированные медучреждения. Ими могут воспользоваться только официально трудоустроенные сотрудники нашей страны.
Инициатива аргументирована так:
- Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
- Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
- Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.
Электронный больничный: инструкция для бухгалтера
В медицинском учреждении электронный лист временной нетрудоспособности будет составляться, следуя таким шагам:
- Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
- Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
- Код будет передан пациенту.
- Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
- Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
- Лист отправляется в систему «Соцстрах».
Важно! ЭБЛ имеет одинаковую с бумажным листом нетрудоспособности юридическую силу и выдается в тех же страховых случаях.
При расчёте выплат по больничному листу размер дневного пособия умножают на число календарных дней, в течение которых гражданин был нетрудоспособен.
Важно отметить, что электронный листок нетрудоспособности может быть сформирован только с письменного согласия застрахованного лица и обязательно подписан не простой, а усиленной квалифицированной электронной подписью.
Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году образец
Для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности застрахованное лицо представляет справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей).
От лица компании выражаю благодарность за долговременное и плодотворное сотрудничество, заключающееся в предоставление бухгалтерских услуг на аутсорсинге. За время работы с фирмой «Бизнес-Аналитика» …
Иным способом зарегистрироваться не получится, а когда это сделано, нужно обзавестись усиленной электронной подписью для бухгалтера и выделить ему рабочее место, на котором он сможет работать с системой и заполнять документы.
При получении такого документа работодатель обязан заполнить раздел «Заполняется работодателем». В этом разделе нужно писать печатными заглавными буквами. При этом нельзя использовать шариковую ручку. Раздел заполняется капиллярной, перьевой либо гелевой ручкой с чернилами черного цвета. Можно воспользоваться печатающим устройством. Записи производятся до установленных границ.
Если работник принес квиток электронного больничного, а вы не перешли на электронное взаимодействие с ФСС, то попросите сотрудника заменить электроный листок нетрудоспособности на бумажный.
Для работодателя электронный вариант оформления больничного листа очень удобен. Не нужно заполнять бумажный вариант листка нетрудоспособности. Ведь заполнение бумажного варианта больничного должно выполняться строго в соответствии с требованиями законодательства. Заполнять нужно поля четко, без ошибок, не выходя за границы ячеек и только чернилами черного цвета.
Именно доход выступает основной характеристикой успешной предпринимательской деятельности. В ходе ведения бизнеса возможно как получение дохода, так и убытков. Вся ответственность в данной сфере будет ложиться на собственника бизнеса. Исходя из этого перед началом деятельности в плане предпринимательства необходимо составить точный бизнес-план.
Несомненным плюсом электронной формы листка нетрудоспособности является возможность работника самостоятельно отслеживать все действия с данным финансовым документом. Для этого следует создать личный кабинет на сайте госуслуг. Таким образом, после наступления страхового случая работнику будет доступен личный кабинет для электронных больничных ФСС.
Медицинский центр «Натамед» работает уже более 10 лет в области медицины позвоночника, косметологии, диагностики и других направлений. С компанией Бизнес-Аналитика мы работаем уже более 7 лет …
Новый вид больничных установлен Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Поэтому в 2019 году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде.
Наниматель сможет получить ЭЛН только после его закрытия. До этого его можно будет просмотреть, но не полностью – диагноз зашифруется для сохранения врачебной тайны.
Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2018 году Обязателен ли переход на ЭБЛ Электронный больничный лист был введен в эксплуатацию еще в 2017 году.С того момента у всех граждан есть возможность пользоваться такой системой оформления пособий. Полного изменения законодательства в данном случае не произошло.
В случае, если по какой-то причине невозможно оформить электронный больничный (медицинская организация не выдаёт, либо страхователь не готов принять), но у сотрудника есть горячее желание пользоваться именно такой формой листка, то не стоит отчаиваться. Следует обратиться в ФСС. Соцстрах проведёт разъяснительную работу с больницей или работодателем. В 2019 году сотрудники ФСС начали звонить в организации и требовать в кратчайшие сроки перейти на электронные больничные. Однако работодатель вправе отказаться использовать электронные больничные. Это правило распространяется на все компании.