Можно ли сообщать по телефону о занятости сотрудника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли сообщать по телефону о занятости сотрудника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Что такое персональные данные Четкое определение понятия персональных данных приведено в части первой статьи 3 Закона № 152 от 27.07.2006 года «О персональных данных». Это любая информация, прямо или косвенная относящаяся к физическому лицу.
Все граждане Российской Федерации имеют одинаковые права на рабочее место, следовательно, отказ от приема на работу должен иметь законное обоснование. В нашей статье мы расскажем, какой отказ в приеме на работу будет считаться незаконным, а какой обоснованным, мотивированным отказом.
Содержание:
Как узнать о темном прошлом работника
Существует специальный Федеральный закон «О персональных данных» (от 27.07.2006 №152-ФЗ). Статья 3 данного закона содержит открытый перечень информации, которая может относится к персональным данным.
Для того, чтобы избегать подобных нелепых ситуаций и быть готовыми защищать свои права, есть несколько выходов решения данной проблемы.
Возможно ли компании узнать, будут ли ее проверять в текущем году? Если да, то где находится эта информация?
В целях единообразного применения положений Закона о занятости агентство труда и занятости населения края направило в центры занятости населения края формы уведомлений, рекомендуемые работодателям для сообщения сведений о предстоящем высвобождении.
Работодатель, принявший решение отказать соискателю в приеме на работу, должен опираться на законодательные документы, акты, при их соответствии, следует указывать в письменном отказе, чтобы правильно аргументировать свою точку зрения.
Какие действия кадровика неправомерны на собеседовании?
Законно ли хранить копии личных документов сотрудника в личном деле во время его работы в компании?
Согласно нормам Трудового кодекса РФ и Конституции РФ каждый человек имеет право сам выбирать себе трудовую деятельность в соответствии со своими желаниями и способностями, выбирать место работы, а при трудоустройстве рассчитывать на равные права при заключении трудового договора с работодателем, в независимости от вероисповедания, своего статуса или занимаемого положения.
Получив информацию, органы службы занятости не станут проверять ее полноту и/или достоверность: таких полномочий у них нет. Также они не станут по этим данным подбирать работу состоящим на учете безработным гражданам.
В трудовом законодательстве перечислены все случаи, когда работодатель не может отказать в приёме на работу.
В-четвертых, принятому работнику важно внимательно читать локальный нормативный акт, который регулирует вопрос персональных данных.
По ней, должностных лиц могут оштрафовать на 300-500 рублей, а организации – на 3-5 тысяч рублей.
Это предусмотрено п. 3 ст. 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации».
Согласно статье 135 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Законом не устанавливается необходимость в регистрации документа, но кадровые работники рекомендуют не отступать от этого правила и обязательно внести документ в журнал регистрации исходящей корреспонденции с указанием реквизитов, способа и даты направления письма соискателю, особенно, если документ направляется почтовым отправлением.
Конечно, все предусмотреть невозможно, но наиболее характерных ошибок, которые совершают соискатели в первом собеседовании по телефону с работодателем, нетрудно избежать, если соблюдать несколько нехитрых правил.
Популярные вопросы Таким образом, предоставлять сведения о факте работы сотрудников по телефону неустановленным лицам, в том числе представляющимися специалистами банка, можно, но только с письменного согласия самого сотрудника, независимо от того, продолжает он работать в организации или уже уволился.
Вот простая ситуация: вы дозвонились и задаете вопрос о трудоустройстве, а вам тут же сообщают другой номер мобильного телефона, а также имя, отчество, фамилию (иностранную!) человека, который занимается подбором персонала, и напоследок скороговоркой называют день недели и точное время, когда следует этому господину перезвонить.
Популярные вопросы Таким образом, предоставлять сведения о факте работы сотрудников по телефону неустановленным лицам, в том числе представляющимися специалистами банка, можно, но только с письменного согласия самого сотрудника, независимо от того, продолжает он работать в организации или уже уволился.
Кто в данной ситуации больше нарушает закон: тот, кто спрашивает или тот, кто отвечает? В этой ситуации все зависит от того, какие документы от самого субъекта персональных данных есть у одного и другого.
В законе установлен срок такого уведомления — в течение трех рабочих дней после принятия решения о проведении соответствующих мероприятий.
Наверное, каждый, кто когда–то брал кредит или является HR-ом, сталкивался с такой ситуацией, когда представители банка звонят работодателю и запрашивают информацию о сотруднике организации.
Каждый работодатель вне зависимости от формы собственности должен знать, если на предприятии планируется сокращение штата или вводится неполный рабочий день, то первое что нужно сделать — предупредить об этом территориальный орган занятости. Эта норма прописана в п. 2 ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ». При этом важно не просто знать, о чем информировать, но и — соблюсти все сроки.
Новые правила работы с персональными данными сотрудников стали одной из самых обсуждаемых тем конференции Интеркомп «Бизнес-практика». По многочисленным просьбам клиентов, мы провели отдельный вебинар, посвященный данной теме. Методологи и юристы Интеркомп постарались ответить на все вопросы, возникшие у участников в ходе вебинара.
Споры об отказе в приеме на работу
Банку по телефону можно ответить на вопрос, работает или нет сотрудник в компании и как давно.
Вполне вероятно, что в данном случае речь идет о вакансии на полную рабочую неделю, и тогда, разумеется, вам не стоит тратить время на дальнейшие действия.
Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу повышения окладов по вакантным должностям и по компетенции сообщает.
Следовательно, при введении системы оплаты труда работодатель обязан ориентироваться на установление равного размера должностного оклада по должностям с равной сложностью труда.
Кому нельзя отказывать от работы?
Одновременно следует отметить, что в соответствии с пунктом 3 статьи 25 Закона Российской Федерации от 19 апреля 1991 года N 1032-I «О занятости населения в Российской Федерации» (далее — Закон о занятости населения) работодатели обязаны ежемесячно предоставлять органам службы занятости в том числе информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (далее — вакансии).
Поскольку ООО «Радуга» обрабатывало персональные данные кандидатов без их согласия, должностным лицам и организации в целом грозит ответственность: дисциплинарная, материальная, гражданско-правовая, административная и даже уголовная (ст. 90 ТК РФ) (таблицы на стр. 107, 108).
Незаконный или немотивированный отказ работодателя в трудоустройстве соискателя может повлечь за собой дисциплинарную, административную и даже уголовную ответственность.
Сведения, составляющие персональные данные специальной категории, получению и обработке при трудоустройстве не подлежат.
Какие персональные данные работника вправе запрашивать работодатель?
Нужно ли говорить, что в этом случае произвести выигрышное впечатление вам будет гораздо сложнее. А ведь все эти реальные риски и их печальные последствия можно исключить очень просто: при начале собеседования по телефону о работе положите на стол рядом с телефоном ручку и блокнот.
Кандидат имеет право на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту своей чести и доброго имени (ст. 23 Конституции РФ).
У работодателя должен быть веский, законный и мотивированный отказ, который фиксируется в письменном виде и передаётся на руки соискателю. Если оснований для такого отказа нет, работник имеет полное право на обжалование действий работодателя в судебном порядке.
Это означает, что кандидату нельзя отказать в приеме на работу только потому, что работодателя не устраивает, какой он национальности, вероисповедания, имущественного и социального положения и проч.
Дело в том, что за исключением ограниченного перечня режимных предприятий и должностей, трудовая информация о работнике не является защищенными персональными данными. Мало того, трудовое законодательство обязывает работодателя направлять данные в центр занятости, в случае массового сокращения работников в организации, или в случае ликвидации предприятия.
В ходе работы мы передаем персональные данные сотрудников в другие компании, например, при заказе билетов в командировки (перевозчики, турагентство и так далее), таких компаний множество. Должны ли мы для каждого такого случая получать согласие от работника на передачу и обработку его данных для каждой компании?
Обязанности работодателя в сфере занятости
Давайте с этим разберемся. Что меня всегда удивляло в это процедуре, так это некая нелогичность этапов подтверждения достоверности предоставленных данных. Если же вас пригласят на собеседование на работу, не стесняйтесь спрашивать о том, что интересует вас.