Зачем проводить кадровый аудит
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем проводить кадровый аудит». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Экспертное заключение – документ с указанием типичных ошибок и примеров нарушений или перечислением документов с указанием совершенных в них ошибок.
Один из мировых лидеров разработки аппаратного и программного обеспечения для компьютерных сетей, в частности…
Содержание:
Что является результатом кадрового аудита
Правительством РФ внесен в Госдуму пакет законопроектов, целью которых является внедрение электронного учета сведений о трудовой деятельности работников.
Должна быть точной. Государство устанавливает правила, например, нужно подать бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах за 2018 год до 1 апреля 2019 года в ФНС по месту регистрации.
Взваливать на плечи бухгалтера еще и управленческий учет не нужно. Да, крутой бухгалтер сможет делать и то и другое, но это две разные формы отчетности и две функции в компании. Не нужно хотеть от бухгалтера, чтобы он делал в два раза больше работы, которая займет в два раза больше времени, потребует в два раза больше навыков и совсем другой периодичности. Это просто не его работа. Большая часть работы выполняется за физически, что отражается на здоровье сотрудников (главным образом это проявляется в усталости всего организма, особенно в холодное время года).
Станция подчиняется ген. директору. Непосредственное руководство осуществляет начальник управления, который назначается и освобождается от должности ген. директором станции. Организационная структура управления – линейная (Приложение 1). В организации четкого разделены полномочий.
Сплошная проверка всех кадровых документов организации, нарушение ведения которых может привести к негативным последствиям в виде санкции проверяющих органов или трудовых споров. В результате аудита выявляются все допущенные Заказчиком нарушения при ведении кадровой документации в представленных для проверки документах.
В целом, список документов, требуемых для проверки инспекторами ГИТ, насчитывает около 70 пунктов и может быть расширен уже в ходе самой проверки, при условии необходимости предоставления дополнительных требований.
Спросите любого эксперта, консультанта, специалиста или руководителя службы персонала: «Что такое Кадровый Аудит»…и вы услышите множество мнений по данному вопросу.
Несмотря на то что ведение кадрового делопроизводства — неотъемлемая обязанность любого работодателя независимо от масштабов его деятельности, не все уделяют этому вопросу должного внимания.
Объем проверки Вы определите сами. Мы предлагаем как вариант выборочного, так и полного кадрового аудита. На основании полученной информации Вы сможете принять самые верные организационные и технические решения, необходимые для Вашей организации.
При разрешении трудовых споров в суде кадровая документация служит письменным доказательством, а ее отсутствие может привести к неблагоприятному для нанимателя решению суда. Практика показывает, что большинство судебных споров решается не в пользу нанимателей и часто причиной является именно отсутствие документальных доказательств.
Для успешной организационной и профессиональной адаптации существует и развивается неформальный институт наставничества. В роли наставника выступает опытный сотрудник подразделения. На наставника возлагается основная часть работы по профессиональной адаптации нового сотрудника, а также часть работы по организационной адаптации.
Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.
При минимуме затрат Вы можете получить достоверные сведения об актуальном состоянии системы кадрового делопроизводства в Вашей компании.
Прежде всего необходимо составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Например, обязательность трудовых договоров предусмотрена статьями 56 и 67, трудовых книжек – статьей 66, правил внутреннего трудового распорядка – статьей 189, графика отпусков – статьей 123.
При минимуме затрат Вы можете получить достоверные сведения об актуальном состоянии системы кадрового делопроизводства в Вашей компании.
Многие фирмы, а особенно небольшие или «молодые», не имеют отдельного подразделения, осуществляющего аудит в организации. В такой ситуации можно использовать услугу стороннего специалиста.
В идеале появляется в режиме реального времени. К этому нужно стремиться и строить систему, которая позволит смотреть общую картину онлайн.
Оперативно получать данные нужно, чтобы быстро принимать важные управленческие решения в бизнесе. Без этого не будет порядка и развития. Представьте, что вы управляете машиной или велосипедом, смотря что вам больше нравится. Вы пытаетесь ехать, а показания приборов в «мозг» автомобиля поступают с задержкой. Жмете на педаль или поворачиваете руль, а машина реагирует только через полчаса.
Под аудитом понимают проверку и оценку работы предприятия экспертом, в роли которого может выступать специалист или компания, с целью обнаружения имеющихся рисков возникновения конфликтов, то есть трудовых споров или недовольства от госинспекции труда.
Генеральный директор АО «2К» Касьянова Тамара Александровна приняла участие в радиопрограмме «Проще говоря» о том, как наличные постепенно выходят из обращения…
В завершение, аудиторская контора предоставляет руководству исследуемой компании экспертное заключение, которое содержит детальную информацию об имеющихся на предприятии нарушениях.
Аудит кадрового делопроизводства своими силами
С помощью рассматриваемого процесса можно избежать штрафных санкций. Отметим, что процедура не обязательна, однако это предварительная проверка перед обязательным государственным аудитом.
У экспертов тогда много вопросов вызвала и компания-покупатель, среди учредителей которой были два частных лица, и схема приватизации, которая оказалась весьма схожей со схемой концессии Кишиневского аэропорта.
В случае, если возникает необходимость в постановке или восстановлении кадрового делопроизводства, следует провести внутренний аудит, оценить текущее состояние дел, проанализировать локальные нормативные правовые акты на предмет соответствия их требованиям действующего законодательства.
Поскольку документы не только проверяются, в них вносятся изменения, составляются новые документы, нужно определить, кто в организации за какие документы отвечает. Например, нужно определить, кто отвечает за ведение, хранение и учет трудовых книжек. Данное лицо будет вносить в трудовые книжки недостающие записи и исправления.
Кадровый аудит – это масштабная процедура, в ходе которой оцениваются все составляющие процесса управления персоналом, кадровый потенциал компании, анализируется эффективность системы управления кадрами. Один из этапов этого процесса – аудит кадрового делопроизводства.
Аудит проводится самой организацией. Для этого создается группа аудиторов из сотрудников организации, специалистами в необходимых областях. Основные достоинства такого аудита состоят в том, что для его осуществления не требуется финансовых затрат и его исполнители больше знают о своей организации и его проблемах.
Штат управления представлен тремя сотрудниками, все штатные единицы закрыты. Квалификация некоторых сотрудников не соответствует требованиям должности, но это совсем не мешает им выполнять трудовые обязанности.
Кадровый аудит необходим:
- руководителю — для оценки рисков потерь при проверках и трудовых спорах.
- специалисту кадровой службы — для оперативной проверки качества ведения кадровой документации и получения профессиональных рекомендаций по устранению выявленных недостатков.
Некоторые документы носят рекомендательный характер, например, унифицированные формы кадровых приказов. Но, несмотря на это, кадровую документацию необходимо вести именно по унифицированным формам, так как многие из них поступают в бухгалтерию организации (например, для начисления зарплаты) и в этом случае уже можно говорить об обязательности этих документов[3].
Сроки проведения кадрового аудита устанавливает руководитель или вышестоящая организация, или инспектирующие государственные органы. Сроки зависят от масштабов проверки: комплексная проверка может проходить в течение трех недель, на финансово-хозяйственную ревизию может отводиться месяц и более.
Личные карточки (форма Т-2) и приказы, содержащие информацию о приемах и об увольнениях, премировании и наказании (выговорах и т.д.), о переводах и повышениях в должностях также проверяются инспекторами. Чеснокова А.Н. К ВОПРОСУ О ПРОВЕДЕНИИ КАДРОВОГО АУДИТА // Научное сообщество студентов XXI столетия. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ НАУКИ: сб. ст. по мат. LXI междунар. студ. науч.-практ. конф. № 1(61).
Основные достоинства такого аудита: опыт и профессионализм проверяющих органов; качество проводимых работ; конфиденциальность; объективность; рекомендации проверяющих органов более восприимчивы руководством.
К недостаткам можно отнести: финансовые затраты; риск недобросовестности привлеченных консультантов; незнание специфики организации; дефицит времени, который может не позволить углубиться в проблемы.
Регулируется Трудовым кодексом РФ и иными нормативными актами. Заказать оценку может как руководитель компании, так и специалист по кадрам.
Благодаря кадровому аудиту организации можно своевременно устранить все недочеты, свести к минимуму риски штрафов за нарушение трудового законодательства и конфликты с персоналом. В итоге даже улучшится трудовая дисциплина. Ведь персонал увидит, что руководитель с ответственностью подходит к трудовым правам.
Стоимость кадрового аудита и сроки проведения
Если компания связана с вредными условиями труда, то список документов подпадающих под направление «Охрана труда» существенно расширяется. Поскольку это направление очень важное и всегда проверяется, то подготовиться необходимо по максимуму.
Итак, остается лишь осветить вопрос о том, как проводить кадровый аудит. Специалист проверяет документы, после чего оформляет отчет на бумаге. Как правило, его выражают в виде таблице.
Эти локальные нормативные документы должны быть у любого работодателя. Составляются в произвольной форме.