Обязательно ли заводить личную карточку работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязательно ли заводить личную карточку работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При оформлении приема на работу вносится запись и в раздел «Прием на работу и переводы на другую работу» личной карточки. Работник должен расписаться и в этом разделе в графе «Личная подпись владельца трудовой книжки». Эта подпись ознакомительная. Мы знакомим работника с записями, которые будут сделаны в его трудовой книжке.
При желании данную информацию можно внести в раздел Х «Дополнительные сведения». Если сотрудника перевели на другую должность, запись нужно внести в раздел III. Заводить ли новую карточку, если сотрудник ранее работал в данной организации? При увольнении сотрудника личная карточка закрывается.
Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях.
Содержание:
Личная карточка: электронная или бумажная
В п. 8 разд. II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка «Снят с воинского учета по возрасту» или «Снят с воинского учета по состоянию здоровья».
Личная карточка работника: унифицированная форма или самостоятельно разработанная? Согласно части 4 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» коммерческие организации с 1 января 2013 года вправе самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов.
Каким документом утверждена личная карточка? Последняя редакция унифицированной формы Т-2 &ndash- личной карточки — утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004г.
Личная карточка работника Т-2 хранится в специальной папке (картотеке), никаких норм по учету не предусмотрено, поэтому кадровики больших предприятий заводят журнал, малые обходятся списком. Каждый использует то, что ему удобно.
В какой момент оформлять карточку
Вопрос: Я устроилась на работу бухгалтером, предыдущий бухгалтер не оформлял личные карты сотрудников. Обязана ли я их оформить на сотрудников, которые давно работают.
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее – Указания Госкомстата) заполнение формы № Т-2 производит сотрудник отдела кадров, а при его отсутствии — лицо, которому в организации поручено ведение кадровой работы.
В этом посте мы отвечаем на основные вопросы, которые интересуют кадровиков и бухгалтеров при заполнении формы № Т-2 «Личная карточка работника». Перед стартом напомним, что форма № Т-2 и Указания по ее заполнению (далее — Указания по заполнению личной карточки) утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
Код места жительства заполняется в соответствии с ОКАТО – ОК019-95 утвержден постановлением Госстандарта России от 31 июля 1995г.№413.
Данный раздел заполняется лишь в случае проведения аттестации сотрудников в соответствии с нормами законодательства. Указывается дата аттестации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, приводятся дата и номер протокола заседания комиссии. В графе «Основание» следует написать дату и номер приказа о проведении аттестации.
Личная карточка работника (форма № Т-2) в упомянутом письме не названа. Возникает вопрос: можно ли разработать личную карточку самостоятельно? Специалисты Роструда России в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1 считают, что да.
В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Указания по заполнению личной карточки не содержат рекомендаций, в каком виде нужно вести этот документ — электронном или бумажном. Поэтому возможны оба варианта.
Необходимо заполнять полностью, как отпуска с сохранением зарплаты, так и без сохранения, т.к. согласно ст. 128 ТК РФ, отпуск не может превышать 14 календарных дней, иначе работодатель вправе удержать зарплату ст. 137 ТК. Удобная форма учета, личная карточка Т-2.
Никакого спама, только анонсы новых статей, интересных малому бизнесу. Мы пишем о регистрации, налогообложении и управлении частным бизнесом.
В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.
Для заполнения личной карточки от работника потребуется ряд документов:
- трудовая книжка;
- паспорт;
- документ об образовании;
- СНИЛС;
- военный билет;
- другие личные сведения, предоставленные работником (семейное положения, данные о ближайших родственниках и т. п).
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя.
При трудоустройстве на работника заводится личная карточка. С ее применением связаны пять типичных заблуждений бухгалтеров и кадровиков. Рассмотрим их подробнее, чтобы избежать возможных нарушений.
Все ли работодатели должны вести карточки Т-2? Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации (п.2 пост.№1).
Профессиональная переподготовка — это получение дополнительной профессии. Обучение ведется на базе высшего образования в объеме не менее 500 академических часов, по окончании которого выдается диплом.
Кроме того, в унифицированной форме Т-2, разработанной Госкомстатом РФ, даже не предусмотрен реквизит «Регистрационный номер», а есть только «Дата составления», которая даже не должна совпадать с датой приема на работу. Поэтому регистрировать личные карточки работника не обязательно. Если Вы ведете Книгу (журнал) учета личных карточек, помните, что срок хранения этой регистрационной формы -75 лет.
В данной статье мы рассмотрим понятие личной карточки сотрудника, когда ее можно не оформлять, а когда она должна быть в обязательном порядке.
Личная карточка работника по форме т-2: инструкция по заполнению
На вопрос о возможности не составления личных карточек на сотрудников можно дать однозначный ответ — Карточки должны быть у всех работодателей на своих сотрудников независимо организация это или индивидуальный предприниматель.
Касаемо применения в настоящее время личной карточки формы Т-2 сообщаю следующее. Данная форма утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».Указания по заполнению личной карточки формы Т-2 утверждены этим же Постановлением.
Согласно данной норме организации ведут воинский учет призывников и военнообязанных запаса по личным карточкам работников (форма № Т-2) в разделе II «Сведения о воинском учете».
Вести ее обязаны все организации (вне зависимости от организационно-правовой формы) и ИП, имеющие наемных сотрудников.
П. 7 «Состоит на воинском учете» – строке «а» заполняется если есть мобилизационное предписание и (или) штамп о его выдаче и изъятии.
В этой статье мы продолжаем разговор о том, как грамотно оформить прием работника на работу. Рассмотрим следующий этап: как заполнять личную карточку работника, нужно ли придерживаться унифицированной формы, регистрировать ли их, как заполнять поля кодировки, какую роль выполняют подписи в личной карточке.
Подскажите пожалуйста, если в Т2 закончились строки в разделе 7 отпуск, нужно обязательно заводить новую карточку или какой- то другой способ есть как можно добавить строки?
Информация в личную карточку вносится на основании подлинных документов, предъявленных работником при заключении трудового договора. На основании паспорта гражданина РФ, документа об образовании, других документов заполняется раздел «Общие сведения». На основании военного билета или удостоверения призывника заполняется раздел «Сведения о воинском учете».
Личная карточка по унифицированной форме
Как внести изменения и сделать исправления Если кадровик обнаружит в личной карточке ошибку, ее следует исправить.
Если работник увольняется, с ним расторгается трудовой договор. Этот факт вносится в личную карточку уволенного. Работник ставит подпись под записью о расторжении договора в личной карточке. С этого момента личную карточку работника можно считать закрытой.
Пункт 9. Семейное положение, необходимо указать: холост, не замужем; женат, замужем; разведен, разведена; вдовец, вдова.
Получать подпись работника в личной карточке требуют «Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). В документе сказано, что при внесении определенных записей в трудовую книжку работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке.
Личная карточка сотрудника: право или обязанность
Личные карточки заполняются на всех работников, с которыми заключен трудовой договор. То есть, и на совместителей тоже! Личная карточка заполняется лицом, в обязанности которого входит оформление приема на работу. При заполнении личной карточки информация вносится во все ее части, включая зоны кодирования. Коды проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами:
- предприятий и организаций (ОКПО),
- объектов административно-территориального деления (ОКАТО),
- информации о населении (ОКИН),
- специальностей по образованию (ОКСО),
- профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
Графа 11 содержит сведения о паспортных данных сотрудника. При смене паспорта в личной карточке делается отметка об этом и указываются новые данные. Прежние данные не зачеркиваются.
Личная карта оформляется при приеме работника на основании тех документов, которые предоставляет работник. В дальнейшем записи делаются на основании Приказов руководителя (Например приказа на отпуск или перевод работнику в другое подразделение).
Личная карточка сотрудника (форма Т-2)
Книга не имеет установленной формы и разрабатывается каждым работодателем самостоятельно. Нужно ли заводить личную карточку на временного работника Положения о воинском учете (утв.
Личная карточка заводится на каждого сотрудника, с которым заключается трудовой договор. При этом не имеет значения, на какой срок заключается трудовой договор (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
Рекомендации к устройству таких хранилищ приведены в Правилах, одобренных решением коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., и Правилах, утвержденных приказом Минкультуры России от 18 января 2007 г. № 19.