Документальный учет основных средств
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документальный учет основных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, содержит только форму карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1).
При помощи такого анализа можно выработать эффективную стратегию использования основных средств. Анализ позволяет оценить динамику, величину и структуру вложений капитала в ОС. Также необходимо выявлять и уровень выбытия основных средств. Процедура анализа позволяет решить такие задачи:
- Оценить резервы и составить прогнозы
- Изучить уровень технического состояния ОС
- Выявить степень эффективности эксплуатации оборудования и других ОС
- Выяснить соотношение использования ОС и объема производимой продукции
- Определить обеспеченность компании ОС и оценить уровень их использования.
Содержание:
4.6. Инвентаризация основных средств
В соответствии с гражданским законодательством допускается передавать в аренду земельные участки, здания, оборудование, транспорт и прочее имущество.
Жизненный цикл любого предприятия начинается с приобретения основных средств, без которых невозможно функционирование организации.
Частичное списание объекта оформляется так же, как и полное. Объекты недвижимости после регистрации права собственности на них списываются главным образом в результате их продажи. Договор продажи недвижимости заключается в письменной форме в виде одного документа, подписываемого сторонами. Как правило, договор нотариально удостоверяется.
Теория бухгалтерского учета
При этом ранее использованные номера уже списанных объектах не могут повторно применяться в течение 5 лет.
Документальное оформление и учет поступления основных средств. Определение их первоначальной стоимости в зависимости от способа поступления.
Строительно-монтажные работы по возведению зданий и сооружений могут осуществляться подрядным и хозяйственным способами.
Документальный учет основных средств
Учет объектов основных средств по месту их нахождения (эксплуатации, хранения) ведется в инвентарном списке (форма № ОС-9) у лиц, ответственных за их сохранность. Предприятиям разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках, которые в этом случае выписываются бухгалтерией в двух экземплярах (второй экземпляр передается по месту нахождения объекта).
Поступившее на склад оборудование для установки оформляют актом о приеме (поступлении) оборудования. указывают наименование, тип, марку, к-во единиц, стоимость, дефекты. составляется в двух экз и подписывается всеми членами приемной комиссии. Поступление основных средств от учредителей и поставщиков, оприходование основных средств и принятие объектов основных средств к учету Ответим на вопрос «Что мы понимаем под основными средствами предприятия?».
В соответствии с ПБУ 6/01 ком организация может не чаще одного раза в год переоценивать группы однородных ос по тек (восстановительной) стоимости. путем индексации или методом прямой (либо экспертной) оценки по документально подтвержденным рын ценам. Одновременно пересчитываются суммы ам-ции, начисленной за все время использования.
4.3. Аналитический и синтетический учет основных средств
Поступление основных средств оформляется “Актом приемки–передачи основных средств” (форма № ОС–1), которая составляется созданной комиссией. Акт заполняется на каждый инвентарный объект, к нему прилагается техническая документация на данный объект.
В случаях приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-1 и № ОС-1а предусмотрен раздел 1, в котором указываются сведения о состоянии объекта на дату передачи. Данный раздел заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер.
Документальное оформление движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
В случаях приобретения объектов основных средств, бывших в эксплуатации, в формах № ОС-1 и № ОС-1а предусмотрен раздел 1, в котором указываются сведения о состоянии объекта на дату передачи. Данный раздел заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика), имеющих информационный характер.
Документальное оформление движения основных средств Движение основных средств связано с осуществлением хозяйственных операций по поступлению, внутреннему перемещению и выбытию основных средств.
В конце месяца акты вместе с отчетом в движении скота и птицы на ферме (форма № СП-51) сдаются в бухгалтерию.
Бухгалтерский учет операций по ремонту техники
Хозяйственные операции по учету поступления основных средств оформляют унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными постановлением Роскомстата РФ от 21.01.2003 г. № 7. В соответствии с Методическими указаниями № 91н организации, наряду с унифицированными формами документов, могут по своему усмотрению применять самостоятельно разработанные формы.
Каждое предприятие осуществляет свою деятельность не только за счет материальных, трудовых, финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов.
В зависимости от конкретных особенностей бизнеса ОС могут попадать в распоряжение фирмы разными путями. Аналогична ситуация и с выбытием ОС.
После того как акт о поступлении составлен, он вместе с сопроводительными документами технического характера об оборудовании передается в бухгалтерию фирмы. Бухгалтерия, в свою очередь, открывает инвентарную карточку по каждому объекту ОС (форма карточки ОС-6) либо по группе однородных объектов ОС (форма карточки ОС-6а). Возможно также ведение инвентарной книги (форма ОС-6б). При своевременном и правильном расчете всех необходимых коэффициентов процедура не выглядит сложной. Но это лишь часть процесса движения основных средств — все перемещения ОС должны быть задокументированы.
По месту нахождения (эксплуатации) ос для контроля за их сохранностью — инвентарные списки ос. записывают номер и дату инв карточки, инв номер объекта, его полное название, первонач-ю стоимость и данные о выбытии (перемещении), дату и номер документа и причину выбытия.
Приказом или распоряжением по организации необходимо определить круг лиц, на которых возлагается ответственность за сохранность и перемещение, объектов основных средств, за правильное и своевременное оформление этих операций, определить должностных лиц, которым предоставлено право подписи документов на приобретение, ввод в эксплуатацию, перемещение и списание основных средств.
С течением времени первоначальная стоимость ОС отклоняется от стоимости аналогичных ОС, приобретаемых или возводимых в современных условиях.
Отражение операций по безвозмездной передаче объектов производится только после получения от организации-получателя извещения (авизо) об их оприходовании. До этого начисление амортизации по передаваемым основным средствам не прекращается.
Актом (накладной) приемки-передачи ОС оформляется передача их со склада в эксплуатацию, а также внутреннее перемещение ОС по подразделениям организации.
26. Документальное оформление движения основных средств
В показателях граф «Сумма начисленной амортизации (износа)» указывается сумма начисленной амортизации (износа) с начала эксплуатации объекта.
Инвентарным объектом ОС признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Для этого на предприятии организуется строительный участок, приобретаются необходимые строительные материалы, формируется строительная бригада.
Результаты инвентаризации оформляются документально и отражаются в «Инвентаризационной описи основных средств» (форма № инв.-1), которая составляется в трех экземплярах.
7.2. Документальное оформление и учет поступления основных средств
Акт является единственным первичным бухгалтерским документом, в котором указывается состав комиссии, дается подробная характеристика объекта, источник приобретения (сооружения), год постройки или выпуска заводом, дата ввода в эксплуатацию, краткая техническая характеристика, результаты испытания, его соответствие техническим условиям, заключение комиссии.
А в случае, когда компания продает одновременно группу однородных ОС, следует оформить выбытие актом ОС-1б.
Магазин готовых работ — площадка на которой можно купить готовую работу, размещенную другим пользователем системы.
Акт подписывают все члены комиссии, утверждает руководитель организации. Затем техническая документация передается в службу главного агронома.
Показатели движения:
- Коэффициент выбытия
- Коэффициент прироста
- Коэффициент обновления
- Среднегодовая стоимость ОС.